تُعَد قائمة التعبئة واحدة من أهم الوثائق المطلوبة عند الشحن الدولي، خاصة وأنها تلعب دوراً أساسياً في التخليص الجمركي، فبدون قائمة التعبئة ستصبح أكثر تعرضاً للوقوع في العديد من المشكلات، مثل التسبب في تأخير في الإجراءات الجمركية، أو عدم تسليم البضائع في الوقت المحدد وغيرها من المشكلات الأخرى التي ستؤثر سلباً على عملك، وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم ماهية قائمة التعبئه وأهميتها، وكذلك أهم العناصر المتضمنة في قائمة التعبئة وكيف يمكنك إنشاء قائمة التعبئه، كما سنعرض لكم نموذج توضيحي جاهز لقائمة التعبئة لأخذ فكرة عن شكله ومحتوياته.
ما هي قائمة التعبئة
تُعتبَر قائمة التعبئة هي أحد المستندات الهامة التي يعدّها المصدر لإبلاغ المستلم بتفاصيل الشحنة، كما أنها مهمة لمسؤولي الموانئ، وذلك لأنها تساعدهم في مطابقة البضائع المشحونة قبل دخولها.
وكذلك قائمة التعبئه وثيقة يتم استخدامها في التجارة الدولية، وتزود المصدر ووكيل الشحن الدولي والمرسل إليه النهائي بمعلومات حول الشحنة، بما في ذلك كيفية تعبئتها، أبعاد ووزن كل طرد، والعلامات والأرقام المذكورة على خارج الصناديق، غيرها من التفاصيل الأخرى حول الشحنة الخاصة بك.
تعرًّف على طرق تسعير المنتجات
ما تحتوي عليه قائمة التعبئة
ويجب أن تتضمن قائمة التعبئه عدد من المعلومات والتفاصيل الأساسية، وذلك حتى تزود متلقيها بأكبر قدر ممكن من التفاصيل حول الشحنة، وفيما يلي أهم التفاصيل الواجب تضمينها في قائمة التعبئة:
- التاريخ الخاص بالشحنة.
- معلومات الاتصال بالشاحن والمصدر.
- معلومات الاتصال بالمرسل إليه.
- عنوان منشأ البضاعة.
- عنوان وجهة البضائع.
- العدد الإجمالي للحزم ضمن هذه الشحنة.
- وصف مفصل لكل عبوة.
- حجم ووزن كل عبوة.
- حجم ووزن الشحنة بأكملها.
- رقم الفاتورة التجارية لهذه الشحنة.
- التوقيع.
وتلك هي أهم العناصر المتضمنة في قوائم التعبئة، وفي حالة وجود أية معلومات أو تفاصيل هامة أخرى غير مذكورة في البيانات السابقة وتحتاج إلى تضمينها فيمكنك أن تضيفها إلى تلك القائمة أيضاً.
نموذج قائمة التعبئة
بعد أن تعرفنا على أهم العناصر المتضمنة في قائمة التعبئة، إليك نموذج توضيحي لقائمة التعبئه، ويمكن أن يتغير تصميم هذا النموذج وترتيب العناصر وفقاً للمصدر، ولكنه بشكل عام يأخذ الشكل التالي:
ما أهمية قائمة التعبئة
هناك أهمية كبيرة لقائمة التعبئة، لذلك فهي أحد أهم الوثائق عن تصدير البضائع من بلد معين، وذلك لأنها توفر الكثير من التفاصيل عن المنتجات والمنتجات الرقمية أو العناصر التي يتم شحنها، وفيما يلي عدد من النقاط التي توضح أهمية قائمة التعبئه:
- تحدد كمية البضائع المنقولة.
- دليل على بوليصة الشحن الداخلية.
- تشير إلى المعلومات المطلوبة لشهادة المنشأ.
- توفر الكثير من التفاصيل التي يحتاجها قسم معلومات التصدير الإلكترونية في نظام التصدير الآلي.
- دليل على صحيفة بيانات سلامة المواد، وذلك في حالة اعتبار البضائع خطرة.
- يتم استخدام قائمة التعبئه لإنشاء حجز مع شركات نقل وتخزين، وكذلك الحصول على بوليصة الشحن الدولية.
- تساعد المخلص الجمركي عند إدخال البضائع المدرجة في قاعدة بيانات الاستيراد الخاصة ببلدهم، حيث تحتوي على معلومات مهمة.
- تمثل بمثابة دليل للمستلم أو المشتري عند حساب المنتج الذي تلقوه.
- تُعتبَر وثيقة داعمة للسداد بموجب خطاب الاعتماد.
إنشاء قائمة تعبئة
بعد أن تعرفت على أهمية ودور قائمه التعبئه، فلعلك ترغب في معرفة كيفية إنشاء قائمة تعبئة، يمكنك بسهولة إنشائها إما من خلال التصميم اليدوي بنفسك أو من خلال أحد المتخصصين في إنشاء قوائم التعبئة، كما يمكنك أيضاً الاعتماد على نماذج قوائم التعبئة الجاهزة، والتي ستحتاج فقط أن تكتب فيها البيانات المتعلقة بالشحنة المنقولة وتاريخها.
