إن عملية مراقبة حركة المخزون لكل مخزن أمر هام، فهي يمكن أن تساعدك في تحسين كفاءتك وإنتاجيتك بشكل كبير، كما يمكنك الاستعانة بأنظمة مراحبة حركه المخزون والتي ستوفر عليك الكثير من الوقت والجهد والأموالأيضاً، بجانب التخلص من العمليات اليدوية بحيث يمكن لموظفيك التركيز على مجالات أخرى أكثر أهمية في العمل، كما أن تحليل حركه المخزون ومراقبتها تعمل على توفير صورة واضحة عن مقدار الوقت الذي يقضيه مخزون معين في المخزن، مما يساعد في تقييم الطلب والعرض له مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات أسرع وأكثر ذكاءً لرائد الأعمال، وفي هذه المقالة سوف نتحدث عن كافة التفاصيل حول حركة المخزون، وما هو نموذج حركه المخزون وأهم أنظمة مراقبة حركه المخزون.
ما هي حركة المخزون
يُقصد بـ حركة المخزون هي الحالة التي يتم نقل فيها المخزون، حيث يتم تسجيل جميع حركات المخزون التي تم إجراؤها، كما يتم تسجيل التاريخ والكمية ونوع كل حركة.
وذلك بغرض إنشاء سجلات تمكنك من مراقبة المخزون الخاص بك بشكل دقيق، كما أن مراقبة حركة المخزون ستساعدك في حساب المكاسب أو الخسائر التي قد تحدث أثناء حركة المخزون.
نموذج حركة المخزون
أما عن نموذج حركة المخزون فهي من الأدوات التي تساعد في تحليل حركات المخزون، ويُظهر تحليل الحركة تحليل معاملات المخزون فقط التي تتكامل مع الحسابات ، أي قوائم الجرد والتسويات الجردية التي يتم تسجيلها أيضًا في دفاتر الحسابات.
كما أنه لا يتم النظر في قسائم المخزون التي تؤثر على المخزون فقط من الناحية الكمية، بل نموذج مراقبة المخزون، وفيما يلي أهمية نموذج حركه المخزون:
- اكتشاف العناصر بطيئة الحركة التي تسبب عوائق في تدفق رأس المال العامل للمنظمة.
- توضيح حركات المخزون التي تم أيضًا تسجيل المعاملات المحاسبية لها.
- إعطاء نظرة ثاقبة على خصائص تدفق المخزون في المؤسسة.
مراقب حركة المخزون
وهناك أهمية كبيرة لمراقبة حركة المخزون، فالعديد من الشركات أو المؤسسات لا تزال يوجد لديها مراقب حركة مخزون، والذي يساعد بشكل فعَّال في التخطيط الدقيق للمخزون والتسجيل، الأمر الذي يساعد أيضاً أصحاب الأعمال في اتخاذ قرارات دقيقة وفي الوقت المناسب، حيث:
- يساهم كثيرًا في قرار صاحب العمل بشأن الخطوات التي يجب اتخاذها لحماية الأصول القيمة.
- تحديد مستويات إعادة ترتيب بنود المخزون.
- تحديد اتجاهات المخزون بمرور الوقت.
- إجراء بعض التنبؤات الأساسية حول المخزون التي قد تنفد بشكل أسرع من المعتاد.
- تقليل انسداد الموارد المالية، من خلال تقليل الربط غير الضروري لرأس المال في المخزونات الزائدة ويحسن أيضًا وضع السيولة للشركة.
أنظمة مراقبة حركة المخزون
مع التطور الكبير الذي نشهده والتحول الرقمي الضخم، أصبحت عملية مراقبة حركة المخزون أسهل وأيسر مما سبق، فقط أصبح يتوافر هناك أنظمة مراقبة حركة المخزون الذكية والتي تساعد في تحليل المخزون وكذلك تحسين سياساتك لتحسين مراقبة المخزون.
ويمكن أن توفر لك فاستكو أحدث نظام مراقبة المخزون، والتي ستساعد أصحاب القرار في اتخاذ قرارات أسرع بشأن المخزون الموجود في المستودع بشكل أكثر حكمة.
بجانب قدرة تلك الأنظمة في يمكن الوصول إلى بيانات المخزون في غمضة عين، مما يجعل أصحاب الأعمال يخفضون التكاليف ويزيدون الأرباح، وكذلك يساعد في جمع البيانات الدقيقة وإعداد التقارير وتقييم متطلبات المخزون الحالية والمستقبلية بشكل فعَّال.
وكل ذلك سوف يتيح إمكانية إدارة المخزون على مستوى أكثر دقة، وفيما يلي أهم الخدمات التي يمكن أن تقدمها لك فاستكو بشأن أنظمة مراقبة حركة المخزون:
- إدارة عدة مواقع للرفوف و التخزين.
- تعيين وتغيير مواقع المنتجات.
- طباعة قائمة البيك اب، التحضير، التغليف و من ثم الترحيل لشركات الشحن.
- أربعة خطوات لإتمام عملية الطلب وبوقت لا يتعدى ١٨٠ ثانية لكل طلب.
- إنشاء العروض الترويجية لعملائك.
- إنشاء وطباعة بوالص شحن لكل طلب.
- تحديد شركات الشحن بناءً على المدينة للوجهة الأخيرة اتوماتيكياً
- الربط مع جميع شركات شحن للمتاجر الالكترونية المحلية بضغطة زر.
- نظام الفواتير والتحصيل، وخيارات عديدة تدعم تطوير عملك.
- إدارة العمليات والطلبات وتتبعها، مع إدارة المرتجعات.
- إبلاغ العميل بتحديثات الشحن مباشرة، وعرض وإدارة معلومات العملاء.
- عرض مستويات المخزون في الوقت الحقيقي وتوقع مستويات المخزون بدقة.
- إضافة وعرض وتحرير المخزون.
- إدارة أوامر الشراء واستلام المخزون الوارد.
