يمثل المخزون أكبر جزء من ممتلكات أي شركة، لذلك تحتاج الشركة إلى أن تدير المخزون لديها بأفضل شكل ممكن. ويمكن أن يساعد مسير مخزن في إدارة المخزون في الشركة، ويخلط الكثيرون بينه وبين أمين المخزن. ولكن في الحقيقة هناك اختلاف كبير بين مسير المخزن وأمين المخزن، ويساعد كل منهما غي تيسير الأعمال في المخازن بأفضل شكل ممكن. وفي هذه المقالة سنتحدث حول كلا من المسير وأمين المخزن بشيء من التفصيل، وتوضيح الفرق بينهما.
من هو مسير مخزن؟
المقصود من مسير مخزن هو ذلك الشخص المسؤول عن إعداد وتجهيز الوثائق الخاصة بتسيير المخزون، وهو مختلف تماماً عن أمين المخزن.
فضلاً عن توضيح الطرق التنظيمية التي من خلالها يتم الحفاظ على تدفق البضائع، كما يساعد مسير المخزن في الحفاظ على تدفق المخزون بالكميات والأسعار المحددة.
مما يسهل من العمليات في المخازن والمستودعات ومن ثَم تقليل الوقت والجهد المستغرق في إدارة أعمال المخازن، فضلاً عن الدور الكبير في جعل الأعمال بالمخازن أكثر مرونة.
وبالتالي من خلاله تتمكن الشركة من توفير المخزون المناسب لها بشكل مستمر، وذلك بالكميات المطلوبة وفي الوقت المناسب وبالتالي تقليل أية تكاليف إضافية.
ما هي مسؤولية مسير مخزن؟
يتولى مسير مخزن مجموعة من المسؤوليات والمهام التي من خلالها يضمن تدفق الأعمال والعناصر في المخزن.
وكذلك الحفاظ على المستويات المطلوبة من العناصر بالمخزون في الوقت المناسب وبالكميات المطلوبة، مما يحمي الشركة من أن تتعرض إلى أية مشكلات.
وخلاص الحد من أية تأثيرات سلبية على أعمال الشركات، وإليك عدد من النقاط التي توضح أهم المسؤوليات التي يتولاها مسير مخزن في أي شركة:
- تجهيز كافة الوثائق والمستندات المتعلقة بتسيير المخزون.
- تحقيق التوازن بين العناصر التي تحتاجها الشركة والمواد الأخرى لتلبية احتياجات العملية الإنتاجية.
- تخزين بواقي الإنتاج وغيرها من المخلفات الصناعية.
- إعادة تخزين المخلفات وبواقي الإنتاج بالشركة لحين إعادة استخدامها مرة أخرى.
- الحفاظ على تدفق العناصر الخاصة بأغراض الصيانة والتصليح بالشركة.
- تلبية الاحتياجات الأساسية للشركة بالشكل الذي يتلائم مع موارد الشركة.
- مساعدة أمين المخزن في تيسير المخزون بالمستودعات والمخازن.
- تخطيط وتنظيم جميع العمليات في المخزن أو المستودع.
تعرف علي : تحضير وتجهيز الطلبات بالمستودعات للمتاجر الإلكترونية
ما هي معايير اختيار مسير مخزن؟
هناك مجموعة من المعايير الواجب توافرها حتى يتم اختيار مسير المخزن في أي شركة، حيث يجب أن يكون مسير مخزن على دراية جيدة بمهام المخزن.
وكذلك العمليات التي تتم بداخله، وذلك حتى يتمكن من تنظيم الأمور جيداً، وكذلك إعداد الوثائق المطلوبة المتعلقة بتسيير المخزون.
كما أنه يحتاج إلى امتلاك الخبرة ليكون على استعداد للتعامل مع المهام المختلفة في المخزن، وذلك حتى يكون تلبية احتياجات الشركة بالشكل المناسب.
اقرا ايضا عن : تسهيل عمليات تسليم الطلبات
ما الفرق بين مسير مخزن وأمين مخزن؟
بعد أن تعرّفنا على كافة التفاصيل حول مسير مخزن ومهامه، وكذلك تناولنا التفاصيل الخاصة بمسؤوليات هذا الشخص بالمخزن.
سننتقل الآن للحديث حول الفرق بينه وأمين مخزن، خاصة وأن الكثير من الأشخاص يستخدمون كلا المصطلحين بالتبادل.
والفرق بين كلا الوظيفتين هو أن أمين المخزن هو المسؤول عن العمليات في المخزن بشكل عام، أما مسير مخزن فهو الشخص المسؤول عن تيسيير الأعمال في المخزن.
فأمين المخزن يشرف على الواردات على العكس من مسير مخزن والذي لا يتولى تلك المهمة، ولكنه في المقابل يكمل باقي مهام ووظائف مسير المخزن.
كما أن أمين المخزن يتولى كافة العمليات الأساسية المتعلقة بالمخزون، ولكن مسير المخزن على النقيض فهو يقوم بالتخطيط والتنظيم بالنسبة لأعمال المخزن.
