سند الشحن ما هي البيانات التي يتضمنها وما هو تأثيره على النقل متعدد الوسائط

سند الشحن هو وثيقة ُ وسجل للبضائع المتداولة والشحنات التي يتم استلامها على ظهر السفينة ويسمى BOL وتعتبر بمثابة إيصال لخدمات الشحن وتعاقد بين كلٍ من الشخص الشاحن وشركة الشحن.وفي هذه المقالة سوف نتحدث عن سند الشحن وما هو تاثيره على النقل متعدد الوسائط

تعريف سند الشحن

مستند ووثيقة تثبت إتمام عقد شحن بحري ويؤكد للناقل أنه تم الشحن ويقر بموجب هذا التعاقد بالقيام بتسليم الشحنات في مقابل أعادة استرداد الوثيقة وينشأ عن هذا الإقرار تسليم البضائع لشخص تحت اسم معين وتحت الإذن والتصرف.

وهي من الوثائق الملزمة قانونياً تضم كافة البيانات والتفاصيل المتعلقة بالشحنة.

تدعم شركة الشحن الحفاظ على شحنتك خلال عمليات الحجز والتسعير ومن الضروري توفير BOL للشركة الناقلة للبضائع عند استلامها.

البيانات التي يتضمنها سند الشحن

سند الشحن يضم البيانات بالكامل مثل الأسماء والعناوين الخاصة بصاحب الشحنة أي المرسل إليه بشكل واضح حتى يسهل الوصول إليه.

سند الشحن أو بوليصة الشحن يتم بها توضيح الوجهة النهائية وشروط وطريقة نقل الشحنة سواء كان شحن أرضي أو جوي أو بحري.

نظام التعبئة سواء كانت كراتين أو صناديق أو براميل أو أي منصات ناقلة قد تؤثرعلى فئات الشحن وتكلفة الشحن وذلك حسب وزن العبوات وكثافتها ومدى إمكانية تخزين المنتجات بشكل مناسب وطريقة المناولة وقيمتها والمسئولية عنها.

شحن البضائع

اشحن بضائعك سواء كانت مسطحة أو مبردة أو جافة من خلال شركتنا وشبكة النقل والشحن الخاصة بنا، فنحن محترفين في مجال الشحن.

أهمية سند الشحن

هي وثيقة وتعاقد مهم للغاية عند القيام بشحن البضائع من جهة إلى جهة أخرى، فهو يعتبر تعاقد بين الناقل وشركة الشحن.

وهي وثيقة قانونية تضم كافة البيانات للشاحن والناقل لتوصيل الشحنات والبضائع عبر البلاد المختلفة بشكل سليم.

الغرض من سند الشحن وأهميته

سند الشحن هو وثيقة ومستند رسمي ودليل على إتمام تعاقد نقل البضائع وتكون وفق المواصفات القانونية التالية:

يعتبر أيصال رسمي يعتد به ويؤكد أن الشخص الناقل قد استلم الشحنة أو البضاعة بحالة جيدة.

 وثيقة الشحن إثبات ملكية  المستلم للبضاعة، مع إمكانية بيع البضائع ورفع درجة الائتمان المالي.

أنواع سندات الشحن

يتم تصنيف سندات الشحن على أساس كيفيه إجراءها وتشغيلها.

تنفيذ سندات الشحن الغير قابلة للتداول

سند الشحن المباشر وأثره على النقل المتعدد الوسائط للبضائع

يوضح سند الشحن المباشر إن البضائع تم إرسالها إلى جهة محددة أو شخص محدد. وهي ليست آمنة وتسمى فاتورة شحن.

سندات الشحن المفتوحة

هي بوليصة الشحن يمكن تداولها بحيث يتغير اسم الشخص القائم بالإرسال إليه وهي تتيح هذه الخاصية أكثر من مرة وتبديل بوليصة الشحن يسمى بوليصة الشحن المفتوحة.

يحتوي سند الشحن على هذه البيانات

اسم كلاً من المستلم والشاحن بالكامل

أوامر الشراء وأرقام الفواتير ونماذج تحرير البضائع لاستلامها في مرحلة التسليم أو الفاتورة التي تؤكد إتمام العملية.

تفاصيل المنتج بما فيه رقم المنتج ووزنه وحجمه وكل تفاصيله

في حال البضائع الخطرة يتم الإشارة على علامة المواد الخطرة بالفاتورة.

كما أنها تحتوي على أي بيانات أو معلومات إضافية للعملاء.

يجب على المشتري مراجعة الفاتورة قبل التوقيع على سند الشحن واستلام البضائع.

سند الشحن الإلكتروني

بوليصة الشحن الإلكتروني

مع التطور تم تحديث بوليصة الشحن لتكون بشكل إلكتروني وإلغاء النماذج الورقية لحل جميع المشاكل التي قد تحدث في حال استخدام النماذج الورقية القديمة ولتأمين البضائع والشحنات بأنواعها بشكل أفضل وكذلك لتسريع عملية الشحن، حيث إن النماذج الورقية يتم إرسالها بالبريد ببطء.

من خلال استخدام بوليصة الشحن الإلكتروني يصل النموذج الأصلي بسرعة ليتم إستلام البضائع في الوقت المناسب.

مميزات بوليصة الشحن الإلكتروني

توفير استهلاك الأوراق وما ينتج عنه من تضييع للوقت حيث كان يتم الإرسال بالبريد.

نقل فوري لبيانات سند الشحن الإلكتروني، مما يجعل الصفقات تتم بشكل أسرع واستلام وتسليم البضائع وتوفير الوقت والجهد والمال.

يمكن تعديل بيانات فاتورة الشحن بسرعة أكثر من النماذج والطريقة الورقية.

يصعب التزوير على الوثائق الإلكترونية وبالتالي تقل عمليات النصب.

مشاكل بوليصة الشحن الإلكترونية

من الممكن نقل ملكية الفاتورة الورقية، حيث تكون الدليل الوحيد على ملكية البضاعة، إلا أن هذا الأمر لا يكون في الفواتير الإلكترونية، لذا في أكثر أماناً.

يجب تأمين الفواتير الإلكترونية كي لا يتم اختراقها أو التلاعب في بياناتها وبالتالي فقدان البضائع والشحنات.

في الفواتير الإلكترونية يجب توقيع البائع والمشتري وهو ما يستغرق وقتا طويلا.

بوليصة الشحن

هي وثيقة توضح وجهة البضائع النهائية  عبر البحر والجو والأرض.

أهمية بوليصة التأمين

هي طريقة تسليم وتسلم البضائع والشحنات، لذا فمن الضروري الاحتفاظ بالأصول حتى يتم سداد قيمة الوثيقة وتقديم الضمان والسداد.

هي من أهم القضايا في شحن البضائع من مكان إلى مكان آخر وتعتبر بمثابة فاتورة أو وصل وسند تسليم واستلام للشحنات.

الغرض من سندات الشحن

هي مستند رسمي لنقل الشحنات والبضائع وتتمتع الوثيقة القابلة للتداول بمواصفات رسمية وقانونية وهي كالتالي:

• تمثل تعاقداً وإيصالاً يؤكد استلام الجهة الناقلة للشحنة وأن البضائع بحالة جيدة.
• يمكن من خلال هذه الوثيقة بيع الشحنات والحصول على ائتمان مالي.

 أنواع بوليصة الشحن

يتم تصنيف بوليصة الشحن على أساس كيفية تنفيذ بنود الوثيقة وطريقة تفعيلها وتشغيلها.

تنفيذ بنود الشحن المباشر

وتعني إن البضائع قد تم إرسالها إلى شخص بعينه، غير قابلة للتداول.

بوليصة الشحن الغير قابلة للتداول ليست آمنة.

بوليصة الشحن المفتوحة

هي بوليصة شحن غير قابلة للتداول حيث يمكن تعديل اسم المرسل إليه وبالتالي نقل الملكية.

بوليصة الشحن لحاملها

هي وثيقة توضح تسليم وتسلم الشحنات، يمكن أن تكون بمثابة فاتورة لحاملها، عن طريق التسليم العيني للبضائع السائبة حيث يتم تسليم البضائع بكميات صغيرة.

تتبع بوليصة شحن البضائع

تستخدم الشركات بشكل عام العديد من الأشكال من وثيقة الشحن مع خدمات التتبع من خلال شركات النقل.

بوليصة شحن مثبتة

وهذه الوثيقة يتم إصدارها في حال تلف البضائع أو ضياعها.

بوليصة شحن حاويات

وهي عبارة عن فاتورة أو مستند رسمي يضم أهم المعلومات عن البضائع والشحنات لنقل الحاويات بأمان من ميناء إلى ميناء آخر.

بوليصة الشحن هي بمثابة فاتورة تحتوي على البيانات الكاملة للشحنة والتكاليف ومعلومات العميل ومصطلح الشحن يدل على وضعية البضائع سواء كانت شحن على طائرة أو على سفينة أو من خلال شاحنة أرضية.

سند الشحن البحري

هي فاتورة أو بوليصة للشحن السريع أو المستقيم وتعتبر بمثابة إيصال لتسليم واستلام البضائع ولا تدل على الملكية، في هذه الحالة يتعين على العميل إثبات هويته لاستلام الشحنة فور وصولها إلى الميناء.

استلام الشحنات على ظهر السفينة

يعني أن الشحنة تم استلامها على ظهر السفينة وليس في المخزن.

إرسال الشحنات بالبريد السريع

هو أسرع وأقصر الطرق لوصول البضائع بسرعة وفي الغالب تقوم شركة الشحن والنقل بإصدار بوليصة شحن لتأمين وصول الشحنات.

بوليصة الشحن على ظهر السفينة

هي بمثابة موافقة شركة النقل على استلام البضائع وتحميل الشحنات على السفينة لتحرير الشحنات فور إبحار السفينة، كما إنها تساعد في سلاسة إرسال واستلام الشحنات.

عندما يقوم المستورد بشراء الشحنات من التجار، حيث يقوم التاجر بالعمل على إخفاء هوية شركة التصنيع لعدم تواصل مستلم البضائع مع الشركة المنتجة.

بوليصة الشحن البحري

هي الوثيقة الأساسية للشحن عن طريق البحر على الصعيد المحلي وعلى الصعيد الدولي حيث تكون هذه الوثيقة لضمان وصول الشحنة ومتابعتها.

وهي دليل قوي على استلام ونقل البضائع المنقولة ووثيقة ملكية للشحنات.

نقوم بتقديم جميع خدمات الشحن البري والبحري والجوي والخدمات اللوجستية لكافة الصناعات مثل الطيران والتجميل والسلع الاستهلاكية وكذلك الأغذية والمشروبات والمستحضرات الطبية والمنسوجات والسوائل وغيرها.