إن المحاسبية المخزنية هي أحد أنواع المحاسبة التي تتعامل بشكل كامل مع التغيرات التي تطرأ على الأصول التي تمتلكها الشركة، حيث تقوم بتقييمها وعمل جرد لها في جميع مراحلها الإنتاجية، وبشكل عام، تمر عملية الإنتاج بثلاث مراحل أساسية، وهي السلع الخام، السلع الجارية، والسلع تامة الصنع (وهي التي تكون جاهزة للبيع مباشرة)، تتم عملية المحاسبة المخزنية على تلك المراحل الثلاثة، حيث أنها تقوم بتعيين قيم لتلك العناصر في كافة العمليات الثلاثة ثم تقوم بتسجيلها كأصول للشركة، وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم بشيء من التفصيل المقصود بـ المحاسبة المخزنية وكذلك خطوات القيام بها ثم سننتقل بالحديث على النظام المحاسبي المخزني مع توضيح الأثر الناتج عن تطبيق نظام التخزين الآلي على تصميم نظم المحاسبة المخزنية.
ما هى المحاسبة المخزنية؟
إن المحاسبة المخزنية هي ذلك النوع من المحاسبة الذي يساعد في توضيح القيمة المحددة للأصول في مراحل معينة من تطورها وإنتاجها، فهي تعبر عن التمثيل الدقيق لقيمة جميع الأصول على مستوى الشركة.
وتقوم المحاسبة المخزنية على الفحص الدقيق، الأمر الذي يترتب عليه زيادة هوامش الربح في كل مرحلة من مراحل المنتج، وذلك من خلال تتبع التغييرات التي تطرأ على سلع المخزون في جميع مراحل الإنتاج.
كما أن المحاسبة المخزنية تعمل تالياً على ضبط قيم أصول الشركة والتكاليف المرتبطة بالمخزون وفقًا لذلك.
خطوات عمل المحاسبة المخزنية
حتى تتمكن من إنشاء وتطبيق المحاسبة المخزنية بشكل صحيح هناك خطوات أساسية يجب عليك إتباعها، وفيما يلي أهم خطوات عمل المحاسبة المخزنية بشيء من التفصيل:
1. جرد المخزون
والمقصود بالجرد هو تحديد كميات البضائع المتبقية في مخزونك، وكذلك معرفة قيمتها في نهاية الفترة المالية، وتقوم المنشأة بتعيين لجنة متخصصة في عملية الجرد.
2. الرقابة على المخزون
إن الرقابة على المخزون هي أحد الخطوات الهامة في المحاسبة المخزنية، كما أنها من الأمور الضرورية حيث أن المخزون هو أحد الموارد الهامة التي تمتلكها أي منشأة والتي يمكن أن تؤثر بشكل مباشر على إيراداتها ومركزها المالي.
لذلك تحتاج المنشأة إلى استخدام عدد من الطرق التي تساعدها في تحقيق أفضل رقابة على المخزون الخاص بها، بحيث تتمكن من معرفة كمية أي صنف لديها في الوقت الفعلي.
كما تقوم الشركات بتوظيف متخصصين أيضاً في الرقابة على المخزون، بحيث يتولون تلك المسؤولية ويمدون الإدارة في نهاية كل فترة بعدد من التقارير، وهؤلاء الأشخاص هم أمين المستودع وأمين مخزن.
3. المعالجة المحاسبية لعمليات البضاعة
ثالث الخطوات الهامة عند القيام بـ المحاسبة المخزنية هو المعالجة المحاسبية لعمليات البضاعة، وفيما يتعلق بهذا الأمر تستخدم أي منشأة نظامين أساسيين عند تسجيل العمليات الخاصة بالبضائع، وهما:
- نظام الجرد المستمر.
- نظام الجرد الدوري.
والمقصود بنظام الجرد الدوري هو عملية الجرد التي تجريها المنشأة مرة واحدة في السنة لمعرفة كميات وتكاليف البضائه المتبقية في آخر الفترة المالية.
وبالتالي التحقق من نتائج عمل المنشأة، أي هل تحقق أرباحاً أم هناك خسائر، حيث يساعد نظام الجرد الدوري في تحديد الدخل الإجمالي في نهاية الفترة المالية.
الحسابات المستخدمة وفق نظام الجرد الدوري
هناك عدد من الحسابات التي يتم استخدامها أُناء عمل نظام الجرد الدوري، والتي تكون ذات العلاقة بحركة البضائع خلال الفترة المالية، وفيما يلي أهم الحسابات المستخدمة وفق نظام الجرد الدوري:
- إدارة المشتريات والمخازن والتي تتضمن: حساب المشتريات، حساب مصاريف المشتريات، الحساب الخاص بمردودات المشتريات، وحساب الخصم على المشتريات.
- حسابات المبيعات والتي تتضمن: حساب المبيعات، الحساب الخاص بمردودات المبيعات، وحساب الخصم على المبيعات.
- الحسابات الخاصة بالمخزون والتي تتضمن: حساب بضائع أول المدة، حساب بضائع آخر المدة.
النظام المحاسبي المخزني
بعد أن تعرفنا على المحاسبة المخزنية وكذلك الخطوات الخاصة بها، سننتقل الآن للحديث عن النظام المحاسبي المخزني، يُعتبَر النظام المحاسبي المخزني هو النقطة المحورية في هيكل النظام المحاسبي الخاص بشركات الأعمال، فهو بمثابة النقطة الفاصلة بين نظم محاسبة الموجودات ونظم محاسبة العمليات.
أثر تطبيق نظام التخزين الآلي على تصميم نظم المحاسبة المخزنية
أصبحت الكثير من الشركات تولي اهتماماً كبيراً لمكانتها في السوق المحلي وكذلك العالمي، لذلك نجد الكثير من المنشآت التي تسعى جاهدة لكي تتصدر المركز الأول بين منافسيها في السوق.
فبدأت تلك الشركات في تطبيق أحدث الأنظمة التي تعمل على تسهيل عملياتها وتبسيطها، وذلك حتى تتمكن من تلبية متطلبات العملاء في أسرع وقت ممكن وأحد تلك الأنظمة الحديثة التي تعتمد عليها هي نظام التخزين الآلي.
ويلعب نظام التخزين الآلي دوراً كبيراً في المحاسبة المخزنية، حيث أنه له أثر بالغ على تصميم نظم المحاسبة المخزنية، حيث أ،ه أسهم بشكل فعال في تسهيل عمليات تسجيل وصرف حركة المخزون.
كما سهلت أنظمة التخزين الآلي عمليات مراقبة المخزون من خلال تقديم أفضل الرقابة على المخزون وإعداد تقارير شاملة عن الأداء والتي يعتمد عليها متخذي القرار.
