يشهد العالم بأكمله طفرة رقمية وكتلة ضخمة من تقنية المعلومات الهائلة، والتي تستوجب على جميع الدول الاستجابة لها ومواكبتها، وتمكنت أنظمة المعلومات وتطورها الضخم من تحويل معظم العمليات من الشكل التقليدي إلى الشكل الإلكتروني، وظهر ذلك في الفوترة الالكترونية والإيصال الإلكتروني، وهما أحد أشكال التحول الرقمي الحادث، والذي تبنتهما عدد كبير من الدول، وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم كافة التفاصيل حول الفوترة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني والمقصود بكل منهما، وكذلك سنتحدث عن لائحة الفوترة الالكترونية التي أقرتها هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية.
ما هو الإيصال الإلكتروني
إن الإيصال الإلكتروني هو أحد أشكال منظومة الفوترة الالكترونية، والتي سنتناولها بالتفصيل تالياً، حيث سيتم تحول الإيصالات الورقية إلى شكل إلكتروني يسهم في تسهيل العملية ودمج الاقتصاد غير الرسمي في الاقتصاد الرسمي.
ومن خلال الإيصال الإلكتروني سيتم تكوين قاعدة بيانات دقيقة وقوية تساعد في دعم عمليات اتخاذ القرارات وكذلك تحليل البيانات بالشكل الأمثل، وسيتم إنشاء الإيصال الإلكتروني من خلال إنشاء نظام مركزي إلكتروني ضخم.
كما أن نظام الإيصال الإلكتروني سيساعد المصالح الضريبية في المتابعة الدقيقة والفعالة لكافة المعاملات التجارية بين الممولين والمستهلكين بشكل لحظي وفوري.
كل ما تريد معرفته عن المنتجات الرقمية
تعريف الإيصال الإلكتروني والفوترة الالكترونية
وقد تحدثنا عن المقصود بالإيصال الإلكتروني في الفقرة السابقة، أما الفوترة الالكترونية فهي أحد العمليات التي ستسمح بإرسال وإنشاء الفواتير بشكل إلكتروني، وذلك باستخدام البرامج والأنظمة المناسبة.
ويتم إرسال واستقبال الايصال الالكتروني والفواتير ضمن نظام الفوترة الالكترونية من خلال إما البريد الإلكتروني أو بوابات الفوترة الإلكترونية، وهي أحد أشكال التحول الرقمي الذي يسير عليه العالم تلك الفترة.
ماهي الفوترة الالكترونية
الفوترة الإلكترونية هي أحد الأنظمة الحاسوبية المتخصصة في إنشاء الفواتير الإلكترونية وتسليمها بشكل إلكتروني، وتمر الفواتير بعدد من المراحل والخطوات عبر أنظمة الفوترة الإلكترونية حتى تصل للشكل النهائي، حيث:
- أولاً، يتم جمع البيانات الخاصة بفواتير العملاء في نظام الفوترة، ثم يتم إنشاء هذه الفواتير من خلال المنظومة، ثالثاً يتم تمرير هذه الفواتير إلى نظام الفوترة الإلكترونية.
- وبعد الخطوات الثلاثة السابقة، يتم جمع هذه الفواتير وإرسالها للعملاء من خلال الإنترنت، وبعد وصولها للعميل سوف يتلقى هذا العمل إشعار باستلام فاتورة جديدة.
كل ما تريد معرفته عن المدفوعات الرقمية
الفوترة الإلكترونية الزكاة والدخل
أصدرت هيئة الزكاة والدخل بالمملكة العربية السعودية في ديسمبر من عام 2020 نظام الفوترة الالكترونية وكذلك لائحة الفوترة الإلكترونية، والتي سنتحدث عنها تفصيلاً في الجزء القادم، وبعدها أعلنت عن ضرورة الالتزام بإصدار الفواتير الإلكترونية والعمل بها.
كما عرفت هيئة الزكاة والدخل بالمملكة العربية السعودية الفواتير الإلكترونية على أنها الفواتير التي تم إنشائها من خلال أحد برامج الفوترة، والقائمة على عدد من التقنيات والأوامر البرمجية حتى تُصدَّر بشكل مناسب.
وكذلك أعلنت هيئة الزكاة والدخل بالمملكة العربية السعودية عن تأمين هذا النوع من الفواتير من خلال ختم توثيق يُطلق عليه cryptographic، وهو يتضمن أعلى مستويات الأمن العالية والتي تحمي بيانات كافة الأطراف.
تعرًّف على طرق تسعير المنتجات
لائحة الفوترة الإلكترونية
قامت الهيئة العامة للزكاة والدخل بالموافقة في عام 2020 عن لائحة الفوترة الإلكترونية، وبعدها تم الإعلان عن وجوب الالتزام بإصدار الفواتير الإلكترونية وبدء التعامل بها وحفظها.
كما عرَّفت الهيئة العامة للزكاة الفواتير الإلكترونية على أنها الصيغة الإلكترونية من الفواتير، والتي يتم إنشاءها من خلال نظام إلكتروني متكامل يشتمل على كافة متطلبات الفاتورة الضريبية.
وقد أعلنت الهيئة العامة للزكاة والدخل عن لائحة الفوترة الإلكترونية والخاضعين لها وتضمن أن يكون الشخص الخاضع للضريبة كالآتي:
- من المقيمين في المملكة العربية السعودية.
- أي طرف ثالث أو عميل يصدر فاتورة ضريبية نيابة عن الشخص الخاضع للضريبة والمقيم في السعودية.
ويستثنى من السابق، غير المقيمين في المملكة العربية السعودية، أما غير ذلك، فيجب على الذين تم ذكرهم في النقاط السابقة إصدار الفواتير بشكل إلكتروني عن كافة المعاملات الخاصة بهم.
