إن عملية تصميم المخازن وتخطيطها بالشكل المناسب ليس بالأمر السهل، حيث أن هناك أسس تصميم المخازن الأساسية والتي يجب مراعاتها أثناء تصميم مخطط أي مخزن. ومن خلال تصميم المخازن وإتباع أسس تصميم المخازن القياسية ستتمكن من الاستفادة من المساحة الموجودة بمخزنك بأفضل شكل ممكن، مما سيساعد في التشغيل السلس للعمليات، وزيادة الكفاءة. وفي هذه المقالة سنتناول أهم أسس تصميم المخازن القياسية، وكذلك الإجراءات المتبعة أثناء تصميم المخازن.
أهمية إتباع إجراءات تخطيط المخازن
قبل أن نبدأ في عرض أسس تصميم المخازن، سنتحدث أولاً عن أهمية إتباع إجراءات تخطيط المخازن. والتي من شأنها أن تساعدك في التشغيل السلس للعمليات، وزيادة الكفاءة بالمخازن. وفيما يلي عدد من النقاط التي تبرز لك أهمية إتباع إجراءات تخطيط المخازن:
- سهولة الوصول إلى أصناف العناصر المختلفة في المخازن وتحديدها.
- تقليل حالات تلف العناصر الموجود بالمخازن وسرعة العثور عليها.
- منع حدوث أية انحرافات في أداء المخازن وتوقعها قبل حدوثها للتعامل معها بالشكل المناسب.
- توفير وسائل الأمن والأمان وتجهز المخزون الخاص بك بأفضل شكل ممكن.
- المحافظة على العناصر الموجودة بالمخازن وحمايتها من الأخطار.
- سرعة استلام وتخزين العناصر بالمخزون وصرفها بسهولة.
ما هى أسس تصميم المخازن؟
هناك مجموعة من الأسس والاعتبارات الواجب مراعاتها عند تصميم المخازن، والتي يُطلق عليها أسس تصميم المخازن.
والتي من خلالها نضمن إتباع إجراءات تخطيط المخازن السليمة والاستفادة منها، وفيما يلي أهم النقاط التي توضح أبرز أسس تصميم المخازن القياسية، والواجب مراعاتها أثناء عملية التصميم:
1. اختيار موقع المخزن بشكل مناسب
حيث يتأثر موقع المخزن بطبيعة الاستخدام نفسه، وهي واحدة من أهم أسس تصميم المخازن الواجب مراعاتها والتي تستدعي اختيار الموقع المناسب للمخزن.
وكذلك التحقق من أن المساحة الخاصة بالمخزن المختار مناسبة لتلبية عمليات التشغيل المختلفة بالمخزن، وكذلك تراعي احتمالية التوسع في المستقبل.
تعرف علي : خطوات إدارة العمليات التجارية بنجاح
2. التصميم الداخلي المناسب للمخزن
ثاني أهم أسس تصميم المخازن الواجب إتباعها أثناء عملية التصميم بعد اختيار موقع المخزون ومساحته، هو طبيعة تصميم المخزن من الداخل.
- وتحديد التصميم الداخلي للمخزن مهم بشكل خاص، وذلك حتى يتمكن العاملين من ممارسة العمليات داخل المخزن بسلاسة.
- ويجب أن يحقق التصميم الداخلي للمخزن مجموعة من الأهداف الأساسية، ومنها:
- السهولة والسرعة في عمليات استقبال واستلام العناصر الواردة للمخزن.
- تقليل التكاليف المنفقة في التخزين بأكبر شكل ممكن.
- الحد من احتمالات تعرض العناصر المخزنة للتقادم أو التلف.
- الحفاظ على العناصر الموجودة في المخزن من خلال تخزينها في الأماكن المناسبة.
- استمرار عمليات التشغيل في المخازن وتحقيق الكفاءة التشغيلية بها.
ويجب مراعاة مساحة المخازن من ضمن التصميم الداخلي، بحيث يتم اختيار المساحة المناسبة للأغراض أو العمليات التي سيتم ممارستها داخل المخازن.
فمثلاً، إذا كان سيتم التعامل مع الكميات الكبيرة من العناصر، فيجب أن تكون مساحة المخزن مناسبة مع حجم العناصر المستلمة ومستويات التخزين.
3. تحديد أدوات ووسائل التخزين والمناولة المناسبة
من ضمن أهم أسس تصميم المخازن هو تحديد الوسائل والأدوات الخاصة بالتخزين والمناولة للعناصر الموجودة بالمخازن بشكل مناسب.
وتختلف أدوات ووسائل التخزين والمناولة باختلاف طبيعة العناصر المخزنة في المخزن نفسه، ويجب مراعاة أن تكون تلك الوسائل والأدوات مناسبة مع طبيعة العناصر المتعامل معها.
قواعد عامة عند إنشاء المخازن
بعد التعرُّف على أهم أسس تصميم المخازن، سننتقل الآن للحديث حول مجموعة من الوقاعد العامة الواجب اتباعها أثناء إنشاء المخازن بشكل عام.
وهي مكملة لأسس تصميم المخازن، وفيما يلي أهم تلك القواعد العامة الواجب مراعاتها عند إنشاء المخازن:
- أن يكون مساحة المخزن مناسبة لكمية المخزون التي سيتم تخزينها به.
- تحديد متطلبات التخزين المناسبة للعناصر التي تنوي تخزينها مع ترك ما لا يقل عن 25% من إجمالي مساحة المخزن للتهوية.
- وجود ممرات كافية للحركة بحرية ومناولة العناصر المختلفة في المخزن.
- ابتعاد موقع المخزن عن أية مصادر تلوث كالأدخنة أو الأتربة للحفاظ على صلاحية العناصر المخزنة به.
- أن يكون مساحة المخزن كافية للعمليات التصنيعية وأية تعديلات في المستقبل.
- استخدام التخطيط المناسب للمخزن من بين التخطيطات المتاحة (تخطيط على حرف L – تخطيط على حرف I – تخطيط على حرف U )
- أن تكون أسقف وحوائط المخزن قابلة للتنظيف وخالية من الشقوق ومسطحة أيضاً.
- أن تكون الأبواب في المخازن محكمة الغلق ومصنوعة من مواد مضادة للصدأ والتآكل.
تعرف علي : ادارة الطلبات من ديجيباكس وأفضل برنامج ادارة الطلب
العوامل المؤثرة على تصميم المخزن
يوجد عدد من العوامل الأساسية التي تؤثر على تصميم المخزن بشكل عام، والتي يجب مراعاتها بجانب أسس تصميم المخزن. وفيما يلي أهم العوامل المؤثرة على تصميم المخزن:
- الخصائص والمواصفات العامة للعناصر المراد تخزينها.
- موقع المخزن نفسه.
- طرق التخزين اللازمة والمناسبة لطبيعة العناصر المخزنة.
- المساحات المطلوبة لتخزين العناصر المختلفة.
- طرق ونوع التخزين المتبع من العناصر المخزنة.
- طرق الصرف والاستلام المعمول بها في أصناف المخزن.
- طبيعة وحجم معدات المناولة والنقل المستخدمة في المخزن.
طبيعة المواد المراد تخزينها
من ضمن الأمور الأساسية الواجب مراعاتها في تصميم المخزن، وهي هي جزء من أسس تصميم المخازن، هو طبيعة العناصر التي سيتم تخزينها.
والتي تؤثر بدورها على عملية التصميم بالكامل، خاصة وأن لكل عناصر خصائص ومتطلبات أساسية عند التخزين. وفيما يلي الأمور المتعلقة بطبيعة المواد المراد تخزينها:
- وزن وحجم العناصر المخزنة.
- الكمية المطلوبة من العناصر المخزنة معدل الطلب.
- الحد الأقصى من أصناف المخزون.
- المساحة المطلوبة لتخزين العناصر ومناولتها.
- الاحتياطات الخاصة بالعناصر المخزنة.
- اشتراطات الوقاية الخاصة بالعناصر المخزنة.
تعرف علي : من هم شركاء التوزيع؟ وكيف ومتى تختار شريك التوزيع المناسب؟
ما الأهداف المرجوة فى تصميم المخزن؟
يوجد عدد من الأهداف المرجوة بشكل عام فى تصميم المخزن، والتي يجب محاولة تحقيقها ومراعاتها ضمن أسس تصميم المخازن. وفيما يلي أهم تلك الأهداف:
- مراعاة القوانين الخاصة بتنظيم المخزن والوقاية من حالات الحرائق.
- اختيار نوع المخزن المناسب للعناصر المخزنة به بالشكل الذي يضمن الأمان.
- تهيئة الظروف المناسبة لتخزين العناصر المطلوبة بالمخازن.
- استغلال مساحة المخزن بأفضل شكل ممكن.
- تحقيق الكفاءة الكلية للمخازن وأغراض التخزين.
- اختيار الأرضيات الخاصة بالمخزن بشكل مناسب لعمليات النقل والمنازلة.
- توزيع المساحة في المخزن بشكل صحيح.
- ضمان كفاية ارتفاعات أسقف المخازن.
