إن عملية التخزين ليست بالأمر السهل كما يعتقد الكثيرون، فهي ليست مجرد تنظيم وترتيب العناصر المختلفة على الرفوف أو في المستودعات. بل هي أكثر بكثير، الأمر الذي يجعل الكثيرون يبحثون عن أفضل مزودي الحلول الذكية التخزينية، بحيث تقدم لهم أفضل الحلول التخزينية التي تساعدهم في إتمام أعمالهم. ومع الإتجاهات المتقدمة في إدارة اللوجستيات، تزداد عملية إدارة المخزون تعقيداً، وهنا تبرز أهمية مزودي الحلول الذكية التخزينية. وفي هذه المقالة سوف نعرض لكم دليلاً كاملاً حول حلول التخزين للمستودعات الذكية والخدمات اللوجستية، وكذلك كيف يمكنك أن تختار مزود مناسب لحلول التخزين الصحيحة.
ما هي حلول التخزين؟
إن عملية التخزين هي أحد الركائز الأساسية في سلاسل التوريد، وتساعد حلول التخزين بشكل فعال في تلك العملية. ولكن ما هي تلك الحلول؟
إن حلول التخزين هي مجموعة من الطرق الفعالة التي يقدمها متخصصو الأعمال اللوجستية لحل المشكلات التي تواجه عملية التخزين بمختلف أشكالها.
وتؤثر تلك الحلول بشكل واضح على الأعمال التجارية، بداية من إدارة المخزون بكفاءة وتعبئة العناصر وتسليم الطلبات بكفاءة وفعالية. ومع التطور الكبير والواضح الذي تشهده عمليات التخزين زادت الحاجة لتلك الحلول، خاصة مع نمو التجارة الإلكترونية.
لذلك فالحلول الذكية التخزينية تم تصميمها بالشكل الذي يضمن تخزين البضائع المادية قبل تسليمها وبيعها بطريقة منظمة وفعالة. وذلك من خلال الاعتماد على برنامج المستودعات المناسب.
حيث تساعد برامج المستودعات في التعامل بسهولة مع عملية التخزين، ذلك بجانب تأثيرها الإيجابي البارز في أعمال التجارة الإلكترونية. بداية من عمليات إدارة المخزون وتغليف العناصر وحتى تسليم العناصر للمستخدم النهائي بشكل صحيح.
المشاكل الرئيسية التى تواجه عمليات التخزين
تكمن أهمية حلول التخزين في دورها الفعال في مواجهة وحل أبرز مشاكل عمليات التخزين، خاصة وأن المشكلات التي تواجهها عمليات التخزين كثيرة ومتشعبة.
كما أن تلك المشكلات في تزايد مستمر وتطور بالغ إذا لم يتم معالجتها، لذلك تلجأ الشركات المختلفة إلى مزودي الحلول الذكية التخزينية.
وفيما يلي أهم المشاكل الرئيسية التى تواجه عمليات التخزين:
1. الجرد الغير دقيق
إن الجرد الغير دقيق هو أحد أبرز المشاكل الرئيسية التى تواجه عمليات التخزين، والناتجة في الأساس عن الاعتماد على العمليات اليدوية.
وفي حقيقة العمر تُعتبَر العمليات اليدوية أكثر إرهاقاً وتعرضاً للمشكلات، حيث أنها يترتب عليها بيانات أقل دقة وكذلك أخطاء بشرية لا حصر لها.
وتكمن حل تلك المشكلة في الاعتماد على حلول التخزين التي توفرها مزودي الخدمات اللوجستية، وبالتالي الاستغناء عن العمليات اليدوية.
ومن ثَم الاعتماد على أحد الحلول في دمج تطبيقات نظام تنفيذ المستودعات والأنظمة الأخرى التي تساعد على أتمتة أنشطة تسجيل البيانات.
2. وجود الكثير من الأنشطة الزائدة عن الحاجة
وهي من أكثر المشكلات التي تواجه المستودعات، حيث وجود الكثير من عمليات المناولة والتي قد تكون غير ضرورية للمنتج. ويظهر ذلك بوضوح في عمليات نقل الصناديق أو المنصات عبر عدة مواقع وسيطة
ولحل تلك المشكلة تحتاج إلى الحصول على استشارة من متخصصي تكنولوجيا المستودعات، والذين سيقدمون لك أفضل حلول التخزين التي يمكنك الاعتماد عليها.
3. عدم الانتقاء بكفاءة
ينتج عن وجود مشكلات في عملية الانتقاء الكثير من الاضطرابات، والتي من شأنها أن تهدر الوقت والمال وكذلك تفقدك العلاقة الوثيقة مع عملائك.
فكلما كانت عمليات الانتقاء أكثر كفاءة وفعالية، كلما قل الوقت المستغرق وكذلك التكلفة مع زيادة رضا العملاء.
كما يمكن أن تساعدك أتمتة المستودعات في مواجهة مشكلة عدم الانتقاء بكفاءة، وذلك من خلال تنفيذ حل الانتقاء والاسترداد الآلي.
4. التخطيط الضعيف
إن التخطيط الضعيف ينتج عنه عدم الاستخدام الجيد للمساحة الخاصة بالمستودعات، وهذا أحد أكثر الأمور التي يحتاج إليها أصحاب المتاجر الإلكترونية.
وبشكل عام، التصميم السيئ لمراكز التخزين أو المستودعات سيؤدي لزيادة التكاليف بشكل كبير، ولكن من خلال برامج إدارة المستودعات يمكن مواجهة تلك المشكلة تماماً.
حيث تساعدك تلك الأنظمة في تحديد العناصر التي يتم انتقاؤها بشكل متكرر ثم إعادة ترتيب مواقع التخزين لتقليل المسافة المقطوعة لاختيار هذه العناصر.
5. الطلبات الموسمية
يواجه الكثيرون مشكلة في عملية التخزين وذلك بسبب موسمية الطلبات، والتي يترتب عليها اختلاف عبء العمل من موسم لآخر. ولكن تساعد الحلول الذكية التخزينية مثل أتمتة المستودعات في مواجهة تلك المشكلة.
وذلك من خلال تعزيز الوحدات في الساعة التي يتم التعامل معها، وبالتالي زيادة سعة المستودعات خلال فترات ذروة الطلب والإنتاج. وهذا سيقلل من الإهدار في المساحة ومواجهة مشكلة الطلب الموسمي.
6. ارتفاع تكاليف العمالة
إن ارتفاع تكاليف العمالة هي أحد أبرز مشكلات التخزين التي يتعرض لها المديرون، ولكن مع استخدام التكنولوجيا يمكن أن يتم التقليل من تكاليف العمالة المرتفعة بشكل كبير.
وذلك من خلال استخدام حلول التخزين وتوفير أنظمة ذكية ودقيقة للتعامل مع العناصر والمنتجات المختلفة، وبالتالي تقليل العمل اليدوي وكذلك الأخطاء البشرية.
7. عدم التعامل جيداً مع المرتجعات
من ضمن المشكلات الجسيمة التي قد تواجهها طرق التخزين في المستودعات أو المخازن هو فقدان القدرة على التعامل مع العناصر التي يتم إرجاعها.
خاصة وأنه نمو التجارة الإلكترونية ازداد حجم المرتجعات أيضًا، وعدم القدرة على التعامل معها سيكلف الشركة الكثير من التكاليف والخسائر.
ويعود السبب وراء انعدام القدرة على التعامل مع المرتجعات في وجود مشكلة في التنظيم وآليات الشركة أو المتجر نفسه.
ويمكن حل تلك المشكلة ببساطة من خلال الاعتماد على الحلول الذكية التخزينية التي يوفرها مزودو الأتمتة من ذوي الخبرة.
عناصر حلول التخزين الأساسية
إن الخدمات اللوجستية السليمة هي مفتاح نجاحك، وهناك مجموعة من العناصر الأساسية التي يتكون منها الحلول الذكية التخزينية. وفيما يلي أهم تلك العناصر بشيء من التفصيل:
1. إدارة المستودعات
هي أحد أهم عناصر حلول التخزين والتي من خلالها ستتمكن من تحقيق الإدارة الفعالة والكفئة للمستودعات الخاصة بك.
حيث أنها تسهم في تحسين وضمان التميز التشغيلي للأعمال، ذلك بجانب دور إدارة المستودعات الفعالة في التعامل بشكل مناسب مع موظفيك. وكذلك عمليات الجرد والتحقق من مدى انطباق اشتراطات السلامة والأمن.
2. عمليات المستودع
وهي العمليات التي تتم داخل المنشأة نفسها والمتعلقة بحركة البضائع وتتبع المخزون في المستودعات. وتشمل عمليات المستودعات المبادئ الأساسية للتخزين منذ استلام المخزون وحتى تسليم المنتجات للوجهة النهائية.
3. نظم إدارة المستودعات (WMS)
إن أنظمة إدارة المستودعات (WMS) هي أحد أنواع البرامج التي يتم استخدامها كأحد حلول التخزين، والتي تساعد المنشأة في توفير كافة الأدوات اللازمة لإدارة العمليات وحركة المخزون.
ومن خلال الاعتماد على أنظمة إدارة المستودعات ستتمكن من توفير المزيد من الوقت، وذلك من خلال حيث التخلص من العمليات اليدوية.
كما يساعدك نظام إدارة المستودعات (WMS) المناسب في تحسين تخزين المخزون الخاص بك، وكذلك تعزيز عمليات التتبع وتوزيع عبء العمل والشحن وغيرها من العمليات الأخرى.
ذلك بالإضافة إلى دور نظام إدارة المستودعات (WMS) في تقليل أوجه القصور في عملك، ومساعدتك في إنشاء قوائم انتقاء إلكترونية بناءً على طلبات العملاء.
كما أنها سيمكنك من تخزين المخزون بالقرب من بعضه البعض لإنجاز الأعمال أسرع.
اختيار مزود مناسب لـ حلول التخزين الصحيحة
حتى تتمكن من حل أوجه القصور وكذلك المشكلات المختلفة المتعلقة بعمليات التخزين لديك، فأنت في حاجة إلى الاستعانة بأحد مزودي الحلول الذكية التخزينية.
وتُعَد ديجيباكس واحدة من أفضل مزودي حلول التخزين التي توفر لك سلاسة وكفاءة سلسلة التوريد الخاصة بك.
وهذا من خلال إمدادك بكافة المعلومات والأساليب التكنولوجية التي قد تحتاجها في إدارة المستودعات الخاصة بك بكفاءة وفاعلية.
وبالتالي توفير الوقت والجهد والتكاليف، ذلك بجانب ضمان رضا العملاء وتعزيز سلاسل الإمداد الخاصة بك. ويمكنك الإطلاع على خدماتنا وطرح استفسارك من هنا.
