التخزين هو عملية تتضمن طرقًا علمية للتعامل مع البضائع والبضائع، وإتاحتها بسهولة كلما دعت الحاجة إليها للشحن، وفي بيئة المستهلك اليوم، يُعَد تشغيل مستودع منظم جيدًا هو أهم جانب من جوانب التجارة، فكل شيء بدءًا من التحكم المناسب في المخزون إلى كيفية تنظيم مخزونك يحدد مدى سلاسة وظائف المستودع لديك، حتى إذا كنت تعتقد أن منشأتك تعمل بشكل جيد، يمكنك دائمًا التحسن، خاصة إذا كانت لديك تطلعات للنمو، كما أن هناك عدد من اشتراطات المستودعات والمخازن التي يجب الالتزام بها، وفي هذه المقالة سنعرض لكم أهم اشتراطات المستودعات والمخازن التي تم إقرارها حديثاً، وما هو المستودع المنظم بشكل صحيح.
المستودع المنظم
يُعَد تنظيم المستودع الخاص بك هو الخطوة الأولى نحو تحسين عملياتك، فمن خلال تصميم المستودع الفعال، ستحصل على مستودع منظم الأمر الذي سيساعدك في جعل العاملين لديك يستهلكون وقتاً أقل أقل في اختيار المنتجات أو تخزينها.
لذلك المستودع المنظم من اهم اشتراطات المستودعات والمخازن وله أهمية كبيرة في أي منشأة، فكر فيما يحدث إذا كان المستودع يفتقر إلى التنظيم، في الواقع ستجد الموظفون يتجولون في أرجاء المكان بشكل غير منظم، كما أنهم سيفشلون في إنجاز أي مهمة في الوقت المحدد.
فوائد المستودع المنظم
لذلك يجب على الشركات أن تدرك أن إدارة المستودع لا تقتصر فقط على تخزين أكبر قدر ممكن، بل أنه من الضروري أيضًا إنشاء شعور بالهيكل والنظام في المستودع الخاص بشركتك أو منشأتك. وتوفر لك ديجيباكس شركات نقل وتخزين تراعي اشترطات المستودعات والمخازن
مما سيؤدي إلى إنشاء مستودع يعمل بكفاءة أكبر، وفيما يلي أهم الفوائد التي ستعود على شركتك وعملك في حالة امتلاك مستودع منظم:
1. توفير الوقت والجهد
السبب الرئيسي للاستثمار في تنظيم المستودع الخاص بك هو توفير الوقت والجهد الثمين، حيث يسمح المستودع المنظم بترتيب وتنظيم العناصر لتكون في مكانها الصحيح، مما يتيح للموظفين إمكانية تحديد موقع العناصر بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
2. زيادة الإنتاجية
لقد ثبت أن التخطيط والتنظيم الفعالين لعمليات المستودعات يؤديان إلى زيادة مباشرة في الإنتاجية، حيث أن النهج المنطقي والمتسق تجاه العمليات يجعل من الأسهل والأسرع لموظفيك تلبية الطلبات.
3. تقليل عمليات السرقة
يعتبر المستودع غير المنظم أرضًا خصبة للسرقة، حيث يسهل إخفاء هذه الأنشطة، وفي هذه الحالة، يمكن أن يساعد التنظيم والتنفيذ الأفضل لعمليات الفحص الأمني في تقليل هذه عمليات السرقة بشكل كبير.
4. توفير الأمان والحماية
يمكن أن تؤدي إحدى الخطوات الخاطئة في المستودع إلى خسارة في الأرواح التي لا تقدر بثمن والممتلكات القيمة، كما يمكن أن يؤدي المستودع المزدحم إلى زيادة المخاطر المتعددة.
ولكن يمكن أن يساعد التأكد من أن المستودع منظم جيدًا، مع وجود كل شيء في مكانه المخصص، في منع الإصابات الشائعة في مكان العمل، وبالتالي توفير الأمان والحماية للعاملين، الأمر الذي سينعكس إيجاباً على عملك.
5. تحسين دقة الطلب
يساعد المخزون المنظم والمُدار بشكل جيد مع وضع العلامات المناسبة الموظفين على تحديد العناصر والعثور عليها بسهولة، هذا الأمر يساعد الموظفين في تحقيق مستوى أعلى من الدقة في أوامرهم.
6. تقديم خدمة محسنة
يمكن أن يؤدي تنظيم المستودع الخاص بك إلى تحسين خدمة العملاء، وذلك من خلال وجود عمليات إدارة مخزون موحدة، وبالتالي يمكنك تحقيق مستويات أعلى من الإنتاجية وتقليل الأخطاء، مما يساعد على ضمان التنفيذ الفوري للأوامر.
وظائف المستودع المنظم
هناك عدد من الوظائف التي يمكن أن يقوم بها المستودع المنظم، حيث يحتوي المستودع المنظم بشكل صحيح على 5 وظائف رئيسية، وفيما يلي تفصيل لتلك الوظائف الخمس:
1. القبول والتحقق معالجة البضائع والمستندات المصاحبة لها
أحد أهم وظائف المستودع المنظم هو قبول البضائع والمستندات المصاحبة لها ومعالجتها، إلى جانب التحقق من كمية ونوعية البضائع، وإذا كنت تعاني من شركات سابقة تفقدك المخزون وتضيعه لك أو تقوم بشحن لك أكثر من منتج في شحنة واحدة،
أو كنت تعاني من تدهور منتجاتك وعدم العناية الكاملة فيها ديجيباكس هي الحل، فهي تمتلك عدد من التقنيات الحديثة التي يمكنها أن تساعدك في معالجة منتجاتك بشكل أفضل.
2. تخزين البضائع حسب نوع المنتج
ثاني وظائف المستودع المنظم هي القيام تخزين البضائع حسب نوع المنتج، وهناك عدد من المعايير التي يتم تصنيف البضائع عليها، وتلك المعايير هي حسب الغرض، ونوع المنتج، ونوع المستودعات، وأهم تلك المعايير هي تخزين البضائع حسب نوع المنتج، حيث:
- مستودعات للمواد الخام.
- مستودعات أجزاء المكونات.
- مستودعات المنتجات النهائية.
3. تجميع البضائع
ثالث وظائف المستودع المنظم هو تجميع البضائع، حيث يتم تجميع أنواع البضائع المختلفة حسب حجمها، والغرض من ذلك إدارة توصيل الطلبات والمنتجات المطلوبة من خلال شركات توصيل في الوقت المحدد بكفاءة وفاعلية.
4. مراقبة تسليم مخزون البضائع في المستودع
رابع وظائف المستودع المنظم هو تسليم مخزون البضائع في المستودع وهو من اهم اشتراطات المستودعات والمخازن ، حيث أن لكل نوعية من البضائع يكون هناك حد معين، وهذا الحد لا يمكن تجاوزه، سواء أكانت تلك بالنقصان أو الزيادة في الكمية.
وفي حالة تجاوز ذلك الحد ستتكبد الشركة خسائر فادحة، ويتعامل المستودع المنظم جيداً مع تلك المشكلة ويتفادها بفاعلية، كما أن تكنولوجيا ديجيباكس يمكن أن تنظم تلك العملية بشكل فعَّال.
5. الخدمات اللوجستية
هناك عدد من الخدمات اللوجستية التي يمكن للمستودع المنظم أن يقوم بها بفاعلية كبيرة، كتجميع البضائع، تعبئتها، تفريغها، وغيرها من عمليات معالجة البضائع والدعم اللوجستي.
اشتراطات المستودعات والمخازن
وهناك عدد من اشتراطات المستودعات والمخازن التي تفرضها وزارة الشؤون البلدية والقروية على المستودعات، وقد جاءت تلك الاشتراطات لتلبي احتياجات المستثمرين والمطورين، وفي النهاية تحسين بيئة الاستثمار في المملكة العربية السعودية، وفيما يلي أبرز أغراض اشتراطات المستودعات والمخازن :
- تذليل كافة الصعوبات التي تواجه المستثمرين عند بناء المستودعات.
- تلافي أي تأثير سلبي قد ينتج عن المستودعات سواء على الخدمات اللوجستية أو إدارة حركة النقل والشاحنات على شبكة الطرق المحيط.
- رفع كفاءة استخدامات مباني المستودعات والورش بمختلف أنواعها.
- رفع مستويات الصحة والسلامة العامة.
- المحافظة على بيئة نظيفة خالية من المخاطر.
- إزالة أي تشوهات بصرية في مدن المملكة العربية السعودية.
- مواكبة التطور التقني في بناء وتشغيل المستودعات والمخازن والورش
أهم اشتراطات المستودعات والمخازن في المملكة العربية السعودية
وقد أقرت المملكة العربية السعودية عدد من اشتراطات المستودعات والمخازن الخاصة، وذلك لتحقيق الأغراض التي ذكرناها في الجزء السابق، وفيما يلي أهم اشتراطات المستودعات والمخازن في المملكة العربية السعودية:
- توفير مساحة المستودع لا تقل عن 300 متراً مربعاً، ولا تقل عن 400 متراً مربعاً.
- ارتفاع المستودع لا يقل عن 8 أمتار، وذلك أيضاً بما لا يتعارض مع متطلبات كود البناء السعودي، وأنظمة البناء بالمخططات المعتمدة للمنطقة.
- إمكانية إنشاء مكاتب إدارية بشرط ألا تزيد مساحتها عن 30% من مساحة المستودع.
- توفير موقع لتحميل وتفريغ الشاحنات بمعدل موقف شاحنة لكل 300 متراً مربعاً.
- توفير مساحة لا تقل عن 150 متراً مربعاً وبارتفاع بين 4 إلى 6 أمتار، وذلك فيما يتعلق بالمخازن داخل النطاق العمراني.
- عدم السماح بإقامة سكن للعامل داخل المستودعات نهائياً.
- عدم استخدام أسطح المباني والمسارات الداخلية للتخزين أو وضع المواد المخزنة فيها.
- إلزام المخازن والمستودعات بتوفير مسافة لا تقل عن 0.9 متراً أعلى المواد المخزنة وحتى أدنى نقطة من السقف، وذلك في حالة استخدام أنظمة الرش الآلي في المكان.
- تحديد مسارات الآليات، مثل الرافعات الشوكية وغيرها، داخل حيز المستودعات والمخازن والورش.
- عدم إنشاء مستودعات للمواد الغذائية بجوار مستودعات المبيدات الحشرية والمنظفات.
- توفير حاويات نفايات ذات أغطية للتخلص من النفايات وبقايا التغليف بصورة دورية.
وتمتلك ديجيباكس مستودعات في مناطق مختلفة بالسعودية بمساحات تقدر لأكثر من 10000 متراً، وهي مساحة كبيرة قابلة للزيادة حسب متطلبات العملاء،وتطبق اشتراطات المستودعات والمخازن وذلك بغرض تخزين المنتجات لعملائها.
