نظام ادارة النقل .. كيف ينظم عملك ودوره كأداة لإدارة سلاسل التوريد

يُعد نظام ادارة النقل TMS أحد التقنيات الأساسية المستخدمة في إدارة سلسلة التوريد (SCM)، وهو نظام يشمل تنفيذ سلسلة التوريد (SCE) وتخطيط سلسلة التوريد (SCP)، وتتوفر أنظمة إدارة النقل كبرنامج مستقل أو كوحدات نمطية ضمن مجموعات تخطيط موارد المؤسسات، وفي هذه المقالة سنستعرض معاً تعريف نظام إدارة النقل، أهميته، وكيف يعمل نظام إدارة النقل وعلاقته بسلاسل التوريد، ودوره كأداة تدير سلاسل التوريد التي تركز على لوجستيات النقل.

ما هو نظام ادارة النقل (TMS) ؟

نظام ادارة النقل (TMS – Transportation Management System) هو نظام أساسي مصمم لتبسيط عملية الشحن، والذي هو عبارة عن مجموعة فرعية من إدارة سلسلة التوريد فيما يتعلق بحلول النقل، ويسمح نظام إدارة النقل (TMS) للشاحنين بأتمتة العمليات الموجودة لديهم وتلقي رؤى قيمة لتوفير الوقت وتقليل الإنفاق على الشحنات المستقبلية.

أبرز فوائد نظام ادارة النقل (TMS)

تبحث شركات التوزيع ومنظمات التجارة الإلكترونية وأي شخص آخر يقوم بنقل الشحن على أساس منتظم أن هناك عن طرق لتحسين الإنفاق وتحسين العمليات، وبفضل أنظمة إدارة النقل (TMS) بات لدى الشاحنين حل من جانبهم للقيام بذلك، وفيما يلي أبرز فوائد نظام إدارة النقل (TMS):

1. توفير مختلف القدرات التكنولوجية
   فمن خلال نظام إدارة النقل ستحصل بصفتك الشاحن على التكنولوجيا التي تحتاجها لاتخاذ قرارات التوجيه بناءً على عروض الأسعار ووقت النقل ومزيج الناقل.

2. تبسيط العمليات
   يمكن أن يساعد نظام إدارة النقل (TMS) في تبسيط عملية اختيار شركة الاتصالات من خلال السماح لك بتقييم البضائع التي يتم إرسالها ومطابقتها مع شركة اتصالات في الشبكة.
   ومن خلال إدارة هذه العملية بأكملها في مكان واحد، ستتمكن من إعادة النظر في الشحنات السابقة ومطابقة الأحمال المماثلة بسرعة مع شركات النقل المناسبة.

3. القدرة على تتبع الشحن
   باستخدام نظام إدارة النقل (TMS)، يمكنك تتبع الشحن على الطريق وحتى تلقي تنبيهات بشأن أي استثناءات للنقل العام أو تأخيرات غير متوقعة من مكان واحد.
   فمن المستحيل التحكم في الخطأ البشري أو الطبيعة الأم، ومع ذلك سيسمح لك نظام إدارة النقل (TMS) بمعرفة وقت حدوث التأخير وسبب حدوثه.

4. توفير رؤى عميقة للأعمال
   ستوفر لك أنظمة إدارة النقل القوية رؤى متعمقة وقدرات إعداد التقارير، فعلى سبيل المثال لنفترض أنك تشرف على عملية الشحن في 20 موقعًا يرسل كل منها خمس شحنات في الأسبوع،
   أي أنك تحتاج 100 فاتورة شحن لتقييمها وإنشائها كل أسبوع، وباستخدام نظام إدارة النقل (TMS)، سيتم تخزين المعلومات جميعًا في مكان واحد ويمكن إنشاء تقارير مخصصة لتحليل التناقضات بين الأسعار والفواتير النهائية

نظام ادارة النقل (TMS) وسلاسل التوريد

يلعب نظام ادارة النقل (TMS) دورًا رئيسيًا في سلاسل التوريد، حيث أنها هي عملية تخطيط ومراقبة وتنفيذ تدفق المنتج خلال المراحل المختلفة من دورة حياته، من المواد الخام إلى الإنتاج والتوزيع، وعادة ما يكون النقل مطلوبًا في جميع الخطوات الرئيسية.
فالمواد الخام، على سبيل المثال، تحتاج إلى النقل من موقعها الأصلي إلى مصنع المعالجة الخاص بالمورد، في حين أن الوجهة النهائية للمواد من المحتمل أن تكون جهة تصنيع، فقد تكون هناك مواقع وسيطة على طول الطريق.
قد يهمك أيضاً: أتمتة العمليات اللوجستية في النقل والشحن والتوصيل

كما يتطلب توزيع المنتج النهائي عادةً عدة خطوات قد تتضمن أكثر من وسيلة نقل واحدة، وعندما يتم شحن المنتجات المصنوعة في الصين إلى الخارج، واستلامها في ميناء ووضعها على شاحنات، وحتى الشحنة النهائية إلى متجر البيع بالتجزئة أو منزل العميل ليست نهاية الأمر. 

العلاقة بين نظام ادارة النقل وإدارة سلاسل التوريد التي تركز على لوجستيات النقل

هناك علاقة قوية بين نظام ادارة النقل وإدارة سلاسل التوريد التي تركز على لوجستيات النقل، حيث تتمثل الأهداف الأوسع لاستخدام نظام إدارة النقل (TMS) في تحسين كفاءة الشحن وخفض التكاليف واكتساب رؤية فورية لسلسلة التوريد وضمان رضا العملاء.
فالشاحنون والناقلون هم المستخدمون الأساسيون لنظام إدارة النقل (TMS)، كما أن المصنعين والموزعين ومنظمات التجارة الإلكترونية وتجار الجملة وتجار التجزئة ومقدمي الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة (3PLs) هم أيضًا مستخدمون رئيسيون لنظام إدارة النقل (TMS).
كما أنه كما أشرنا في المقدمة بأنه يُعد نظام إدارة النقل (TMS) أحد التقنيات الأساسية المستخدمة في إدارة سلسلة التوريد، فهو نظام يشمل تنفيذ سلسلة التوريد (SCE) وتخطيط سلسلة التوريد (SCP).
ونظام إدارة النقل هو برنامج شامل يمكنك من خلاله بسهولة تخطيط وتنظيم وتقييم كل مرحلة من مراحل دورة توزيع النقل الخاصة بك، كما أنه سيساعدك على تنفيذ عمليات التسليم بكفاءة واقتصادية عبر سلسلة التوريد.
كما أنه سيمكنك من تخطيط وتنظيم وتقييم كل مرحلة من مراحل دورة توزيع النقل، وسيشمل ذلك إدارة السائق والاتصالات داخل الكابينة، وذلك من خلال التقاط التوقيع وتكامل الناقل.
ويُعَد نظام إدارة النقل (TMS) جزءًا مهمًا من نظام إدارة سلسلة التوريد الشامل ويمكنه تسهيل التفاعل الفعال بين مستودع الشركة وخدمة التوصيل الخاصة بها.
لذلك من خلال نظام إدارة النقل (TMS) ستتمكن من تقليل نفقات سلسلة التوريد وعلى المدى الطويل، كما ستستطيع اتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة استنادًا إلى الأداء السابق والتوقعات المستقبلية، وزيادة أرباح شركتك.

ما هو مستقبل نظام ادارة النقل (TMS)؟

أدى ظهور التجارة متعددة القنوات إلى زيادة الطلب على نظام ادارة النقل (TMS)، حيث تبحث الشركات عن طرق لخدمة عدد متزايد من قنوات التوزيع، ولتلبية هذه الاحتياجات يجب أن يكون لهذا النظام تكامل جيد مع مواقع التجارة الإلكترونية والقدرة على التعامل مع تسليم طرد واحد، حيث يختار المزيد من المستهلكين التخلي عن التسوق في المتاجر.
والتقنيات الناشئة، مثل إنترنت الأشياء (IoT) والشبكات الخلوية 5G، لها تأثير كبير على إدارة سلسلة التوريد (SCM) من خلال تحسين الرؤية في سلسلة التوريد، مع القدرة على الحصول على البيانات في الوقت المناسب عن البضائع في المنعطفات الحرجة على طول السلسلة.
كما أنه يجعل إنترنت الأشياء الإتصال بالشبكة وأجهزة الاستشعار أقل تكلفة، مما يعني أنه يمكن جمع المزيد من البيانات، بشكل متزايد في الوقت الفعلي، ومن العناصر الأصغر مثل الطرود الفردية، وتعمل هذه التطورات في مجال الشبكات أيضًا على إتاحة أنظمة إدارة النقل على الهواتف الذكية والأجهزة المحمولة الأخرى.
وفي الوقت نفسه، يعزز الذكاء الاصطناعي (AI) والتعلم الآلي التحليلات المتقدمة التي توفر إمكانات تشخيصية وتنبؤية جديدة لأنظمة إدارة النقل، مثل الاختيار الأمثل للناقل والصيانة الوقائية، وكل ذلك مع التركيز على التحسين المستمر لعمليات الشحن.