يمكن حساب وزن الطرود بأكثر من طريقة، وتعتمد طريقة تحديد وزن الطرود على ما يحدده الناقل، وطرق تحديد وزن الطرود يمكن أن تكون إما من خلال الوزن الفعلي للطرود أو الوزن الحجمي، هناك فرق كبير بينهما، ويُطلق على الوزن الحجمي اسم الوزن البعدي أيضاً، وبعض شركات توصيل يستخدمون عند حساب وزن الطرود طريقة الوزن الحجمي أو البعدي، والبعض الآخر يعتمد على طريقة الوزن الفعلي عند حساب وزن الشحنة، وفي هذه المقالة سوف نعرض كافة التفاصيل حول الوزن الفعلى وكيفية حسابه، ثم نوضح الفرق بين الوزن الفعلي وكذلك الوزن الحجمي، وفي نهاية المقال سوف نعرض لكم أهم المعلومات الواجب تضمينها في تعليمات الوزن الفعلي الإجمالي.
ما هو الوزن الفعلي
قبل الحديث عن الوزن الفعلي، سنحتاج إلى الإشارة إلى أنه وفقاً لطريقة حساب وزن الطرود أو البضائع فإنه يتم تحديد رسوم أو سعر الشحن، لذلك يجب أن تكون على معرفة جيدة بأشكال حساب وزن الطرود.
إن الوزن الفعلى هو أحد طرق قياس وزن الطرود المشحونة، ويعني مقدار وزن الطرود أو البضائع الخاصة بك، حيث أنك تقوم بوزن شحنتك بعد تعبئتها بالكامل باستخدام ميزان شحن معتمد.
حساب الوزن الفعلي
أما عن طريقة حساب الوزن الفعلى، فهو يتم حسابه من خلال استخدام موازين الشحن المعتمدة، وذلك لأنه يعني الوزن الفعلى المقاس بالكيلوجرام.
كما أنه عند الاعتماد على طريقة الوزن الفعلى يجب أن يتم تحديده بدقة، حيث أن القيم المقربة أو المقدرة ليست قياساً دقيقاً للوزن الفعلي لشحنتك.
ودائماً يتم قياس ووزن البضائع أثناء عملية التفتيش، وفي حالة عدم مطابقة الوزن مع الوزن الذي قدمته فسيؤدي ذلك إلى تعديل الفواتير بعد اكتمال الشحنة وقد ينتهي أيضًا برسوم إضافية أخرى
الفرق بين الوزن الفعلي والوزن الحجمي
يخلط الكثيرون بين الوزن الفعلى والوزن الحجمي، فكما ذكرنا، الوزن الفعلى هو أحد طرق قياس وزن الطرود المشحونة وهو يعبر عن الوزن الحقيقي للشحنة الخاصة بك،
يمكن أن نحصل على الوزن الفعلى للطرود من خلال وضعها بالكامل بعد التعبئة على أحد موازيين الشحن المعتمدة، ولكن طريقة الوزن الحجمي تختلف عن طريقة الوزن الفعلى.
والوزن الحجمي أسلوب تسعير يستخدم لنقل البضائع التجارية، بما في ذلك خدمات البريد السريع والبريد، ويتم حسابه من خلال ضرب الطول في العرض في الارتفاع، لذلك فالوزن الحجمي يأخذ في اعتباره كثافة العبوة لتحديد أسعار الشحن.
أما عن الطريقة التي تحسب بها شركات شحن للمتاجر الالكترونية وزن الشحنة، فأغلب شركات الشحن تقوم بحساب رسوم الشحن وفقاً للرقم الأكبر.
أي أنها تزن الشحنة من خلال الطريقتين، الوزن الفعلى والوزن الحجمي، وبعدها تختار الوزن الأكبر الذي وفقاً له تحدد رسوم الشحن، ويمكننا إيجاز الفارق بين الوزن الفعلى والوزن الحجمي فيما يلي:
- الوزن الفعلى هو الوزن الحقيقي للحزمة كما هو مذكور في ميزان الوزن.
- أما الوزن الحجمي هو مقدار المساحة التي تشغلها الحزمة وفقًا لأبعادها، والتي يتم تحويلها بعد ذلك إلى وزنها المكافئ.
ما الذي يجب تضمينه في تعليمات الوزن الفعلي الإجمالي؟
يجب أن تمتلك كل حاوية تصدير معبأة وزن فعلي إجمالي، وذلك أحد شروط التحميل على متن السفينة، وهناك عدد من المعلومات الواجب تضمينها في التعليمات الخاصة بالوزن الفعلي الإجمالي.
وفيما يلي أهم المعلومات الواجب تضمينها في تعليمات الوزن الفعلى الإجمالي، وهي عناصر إلزامية يجب أن تكون موجودة في التعليمات الخاصة بالوزن الفعلي الإجمالي:
- بوليصة الشحن (أو رقم الحجز).
- الرقم الخاص بالحاوية.
- الوزن الفعلى الإجمالي.
- وزن الوحدة.
- الشخص المفوض له بالتوقيع.
- اسم الطرف المسؤول.
