تعرف الأتمتة أو التحكم الآلي بشكل عام باستخدام أنظمة التحكم المختلفة لتشغيل المعدات مثل الآلات والعمليات في مختلف المجالات، فهي أشبه بتطبيقات ذات تدخل بشري ضئيل أو منخفض يكاد ينعدم، وفي العصر الحديث حيث التقدم التكنولوجي الهائل تم أتمتة العديد من العمليات بالكامل، وبالحديث عن العمليات اللوجستية للنقل، فتجد أن أكبر فائدة للأتمتة هي أنها توفر العمالة، الطاقة، والمواد إلى جانب تحسين الجودة والدقة، كما أنها تعمل على تقليل وقت العمل الذي يقضيه الفرد في الإدخال اليدوي، ففي عملية التخطيط لحركة البضائع المشتراة والمباعة في سلسلة التوريد، يساعد على تقليل التكاليف والتأثير على النتيجة النهائية، كل ذلك مع تقليل الخطأ وتحسين خدمة العملاء بشكل عام، وفي هذه المقالة سنتحدث بشكل تفصيلي عن أتمتة العمليات اللوجستية للنقل في المؤسسة وفوائدها.
ما المقصود بـ أتمتة العمليات اللوجستية للنقل؟
تُعرَّف أتمتة العمليات اللوجستية للنقل على أنها انخفاض في الإدخال اليدوي لمعالجة شحنات الشحن والاسترداد التلقائي للخيارات في شراء النقل لشحنتك، وبعض الأنظمة قد توفر لك إشعارات تلقائية وتحديثات في الوقت الفعلي لمعلومات الشحن.
فوائد أتمتة العمليات اللوجستية للنقل
توفر أتمتة العمليات اللوجستية للنقل العديد من المزايا في المؤسسة، وأبرزها:
- تقليل الأخطاء المكلفة:
وذلك من خلال توفير ميزات التشغيل الآلي للوجستيات مثل التكامل مع السلع الخاصة بك، والوصول إلى دفتر العناوين الخاص بك، بالإضافة إلى التخزين التلقائي وإدخال رسوم الوقود الإضافية والملحقات.
خاصة وأنه ستؤدي هذه الأنواع من أخطاء إدخال البيانات اليدوية إلى زيادة تكاليف الشحن، مثل الاضطرار إلى دفع تكاليف الشحن مرتين أو دفع سعر شحن أعلى بسبب إدخال تصنيف غير صحيح لشحن البضائع.
- توفر خيار وضع النقل وأسعار الشحن في الوقت الفعلي:
لمكافحة ارتفاع تكاليف النقل، تسهل ميزات أتمتة الخدمات اللوجستية في نظام إدارة النقل على المستخدمين في جميع أنحاء البلاد تنفيذ السياسات التي توفر وفورات في الشحن.
وذلك لأن أتمتة العمليات اللوجستية للنقل يكون مبنياً بأحدث هندسة خدمات الويب، وذلك من أجل تلقي أسعار الناقل المباشر عبر الإنترنت.
وعندما يكون لديك العديد من شركات النقل للاختيار من بينها بناءً على التكلفة ووقت العبور والتأمين، فإنه يمكّنك من إتخاذ الخيار الأفضل لشحنتك المحددة، مما يوفر لك المال على المدى
الطويل.
- زيادة خدمة العملاء
ما هي تكلفة خسارة أحد العملاء؟ ومن خلال أنظمة أتمتة العمليات اللوجستية للنقل، مثل تتبع الشحن في الوقت الفعلي والاستلام التلقائي والتأمين المناسب ومحاسبة الشحن المبنية وفقًا لمواصفاتك المخصصة، يمكنك أنت وعميلك معرفة تكلفة الشحن بالضبط ومتى الوصول إلى وجهتها من خلال الإخطارات التلقائية.
- الوصول إلى بيانات الشحن في الوقت الفعلي والتحليل
عندما يكون لديك وصول إلى بيانات الشحن في الوقت الفعلي والقدرة على تشغيل التقارير، فأنت أفضل في اتخاذ قرارات عمل أفضل بناءً على اتجاهاتك وتاريخك.
وتمكّنك أنظمة أتمتة العمليات اللوجستية للنقل الوصول إلى البيانات القيمة في متناول يدك بضغطة زر واحدة، مما يساعدك على رؤية التكلفة الإجمالية لقراراتك والتخفيف من القرارات السيئة الباهظة الثمن في المستقبل.
التقنيات الحديثة والسماح بأتمتة وتبسيط العديد من إجراءات العمل في شركات التوصيل والنقل
استفاد العديد من الشركات بالفعل من الأتمتة في صناعة الخدمات اللوجستية، وتساعد أنظمة أتمتة العمليات اللوجستية للنقل في شحن البضائع وتأكيد الاستلام.
ففي مجال الخدمات اللوجستية، هناك العديد من المستندات التي يجب اجتيازها والتحقق منها والموافقة عليها، بما في ذلك الفواتير وأوامر الشراء وسندات الشحن والمستندات الجمركية.
وعادة يجب إدخال الجداول الطويلة التي تسرد معلومات حول جميع البضائع المشحونة (الوصف والكمية وسعر الوحدة وما إلى ذلك) في نظام الأعمال المناسب.
وقد يستغرق القيام بكل هذا يدويًا ساعات، ولكن من خلال أتمتة التقاط بيانات هذا المستند، من الممكن استخراج نفس البيانات في دقائق، وأحيانًا ثوانٍ فقط، مما هذا يساعد على تحسين الكفاءة وتبسيط الامتثال الجمركي.
لذلك فإن أنظمة أتمتة العمليات اللوجستية للنقل هي إضافة هائلة لمؤسستك، والتي ستساعدك بشكل فعال في تبسيط العديد من إجراءات العمل في شركات التوصيل والنقل.
وتُعَد ديجيباكس من أوائل الشركات التي صممت نظام ذكي للتعامل مع كل مشاكل العملاء الذين كانوا يعانون من سوء التخزين و التوصيل، فقامت ديجيباكس بإيجاد حلول متكاملة فيما يتعلق بكافة عمليات التوصيل والنقل.
برامج إجراء الأعمال والمحاسبة في مجال نقل البضائع والخدمات اللوجستية
تُعَد ديجيباكس لخدمات الشحن والتسليم وحلول التقنية اللوجستية واحدة من أفضل الشركات التي تمتلك مجموعة من أكبر الحلول التقنية، حيث تعطيك كل التكنولوجيا اللازمة لتحقيق نجاحك مهما كان حجم عملك.
وتوفر ديجيباكس فرصة حقيقية لمتابعة مخزونك و الشحن و نسب التوصيل و تقارير المالية الخاص بك، كما تمتلك ديجيباكس عدد من برامج ادارة الخدمات اللوجستية في مجال نقل البضائع والخدمات اللوجستية،
وأبرز ما يمكن أن توفره لك تلك البرامج هي :
- لوحة تحكم العميل.
- الحفاظ على قاعدة بيانات للسائقين والبضائع إلى جانب إنشاء التقارير
- إدارة عناوين الالتقاط من جوجل.
- تحديث الشحنات و الحالات.
- تقارير المرتجعات.
- نظام الموافقات الواردة.
- تقرير الشحن والإرسال.
- تقارير المخزون.
- تقارير مالية.
- أنظمة التذاكر.
- الربط API.
مشاكل ضعف التخزين والتسليم من الموردين الآخرين
عمليات التخزين، لا تخلو من العقبات والمشاكل، وإذا تم تجاهلها يمكن أن تتطور مشكلات التخزين بسرعة، مما يكلفك وقت عملك وأموالك، وفي حالة وجود مشاكل في التسليم من الموردين فذلك قد يكلفك الكثير من الخسائر، تعاني العديد من المؤسسات بالفعل من مشاكل ضعف التخزين والتسليم من الموردين الآخرين.
ويمكن أن تساعدك أنظمة أتمتة العمليات اللوجستية للنقل وخدمات ديجيباكس التقنية المتكاملة في مواجهة تلك المشكلات وتجنبها تماماً، وذلك من خلال الخدمات المتميزة التي توفرها ديجيباكس في هذا الشأن، فقد وفرت ديجي باكس كل الحلول الممكنة للتعامل مع كل مشاكل العملاء الذين كانوا يعانون من سوء التخزين و التوصيل.
وتوفر لك ديجيباكس جميع المساحات التي تحتاجها المنتجات الخاصة بك بدون زيادة و بخطة إقتصادية مع ضمان الجودة العالية للتخزين مع التغليف الكامل و تقارير يومية لحركة المخزون الخاص بك من خلال لوحة تحكم العميل، كما أنها ستمنحك أفضل معايير الشحن و التخزين مع شبكة شركائها الضخمة والمميزة.
