يلعب أمين المستودع دوراً بارزاً في تنظيم عمليات المستودع والعاملين فيه، وبدونه لن يتم تنظيم البضاعة في المستودعات، ولن يتم شحن العناصر بشالكل الصحيح وفي موعدها، وبالتالي ستتأثر باقي أعمال الشركة أو المؤسسة بالسلب، لذلك تحتاج كل مؤسسة أن تقوم بتعيين أمين مستودع قادر على أداء وظيفته بفعالية وكفاءة، فلا تسطتيع اي مؤسسة ناجحة الاستغناء عن مزايا أمين مستودع, كما أن هناك عدد من الصفات التي يجب أن يتمتع بها موظف المستودع الجيد، وفي هذه المقالة سنعرض لكم مزايا أمين مستودع، وما هى صفات موظف المستودع الجيد.
من هو أمين المستودع؟
هوذلك الشخص المسؤول عن استلام العناصر أو البضائع الواردى إلى المستودع ومعالجتها، وقد تشمل مسؤولياتهم أوامر التعبئة والشحن أو إدارة وتنظيم واسترجاع المخزون والتعامل مع شركات نقل وتخزين, وسنعرض لك أهم مزايا أمين مستودع
كما أنهم مسؤولون عن الحفاظ على بيئة عمل نظيفة وآمنة، وذلك من خلال تنظيم عمل موظفي المستودع وتوزيع أدوارهم بالشكل المطلوب، بحيث يكون المستودع في النهاية يمتثل لجميع القواعد واللوائح المتعلقة بالنظافة والسلامة.
ويمكننا القوم إجمالاً بأن أمين المستودع هو ذلك الشخص الذي له اليد العليا في المستودع والمسؤول عن إدارة البضائع في الداخل وكذلك حمياتها ضد السرقة أو التلف، إلى جانب متابعة موظفي المتسودع والعاملين هناك وتقديم التقارير المفصلة عنهم ومتابعة شركات شحن للمتاجر الالكترونية. وسنعرف جميع مزايا أمين مستودع بالتفاصيل
مهام أمين مستودع
يساعد أمين المستودع بجانب موظفي المستودع بشكل كبير في استقرار المستودع وسهولة وسرعة تدفق العناصر والمنتجات، وفيما يلي أهم مهام أمين مستودع
- مراقبة مدى تقدم المنتجات من خلال المستودع.
- التعامل مع استلام البضائع وتخزينها وحركتها بالشكل الصحيح.
- الإشراف على عمليات التسليم والاستلام وتسجيلها.
- الحفاظ على سجلات المخزون ونظام التتبع.
- تحديد الأماكن المناسبة للتخزين، وتناوب المخزون حسب الحاجة.
- تعديل مستويات المخزون في الوقت المناسب.
مزايا أمين مستودع
تمنح المملكة العربية السعودية العديد من المزايا والحقوق المالية الخاصة بأمين المستودع، وفيما يلي أهم المزايا التي يحصل عليها أمين المستودع:
- صرف مكافآت نقدية للساعات الإضافية التي يقضيها أمين المستودع خارج وقت دوامه الرسمي.
- لا يجوز حجز راتب أمين المستودع إلا بأمر من صاحب العمل نفسه، كما لا يجوز أن يتجاوز ذلك القدر المحجوز شهرياً أكثر من ثلث صافي راتبه.
- صرف مكافأة لأولئك الذين يشغلون بعض الوظائف بشكل مؤقت، وتحدد المكافأة حسب الإناتج أو عدد ساعات العمل.
- في حالة ما إذا كان أمين المستودع موقوفاً بسبب مطالبته بديون ما فيتم صرف راتبه الأساسي فقط.
- يتم منح العامل في حالة إصابته بعجز ما أو عاهة تمنعه عن ممارسة العمل تعويضاً وقدره 100 ألف ريالاً سعودياً.
- صرف بدلات انتقال شهرية للعاملين والتي تبدأ من 500 ريالاً سعودياً وقد تصل إلى 1200 ريالاً سعودياً بحد أقصى، وذلك وفقاً لفئات رواتب أولئك العاملين.
- يحصل أمين المستودع على بدل طبيعة عمل بنسبة 20%
- صرف بعض الحوافر لأمناء المستودعات ومقدارها راتب شهرين أساسيين لكل سنة، تحت مسمى مكافأة مباشرة الأموال العامة
الأدوار الرئيسية لمدير المستودع
وهناك عدد من الأدوار الرئيسية التي يقوم بها مدير المستودع، وهي بمثابة المهام الأساسية التي يقوم بها بجانب مزايا أمين مستودع، وفيما يلي أهم الأدوار الرئيسية لمدير المستودع:
- التخطيط والإشراف على سير العمل في المستودع.
- التعامل مع عمليات الشحن وتنفيذها.
- طلب واستلام ومعالجة المواد في المستودع.
- تخطيط وتنظيم المواد والعناصر في الأماكن المناسبة في المستودع.
- توظيف وتوفير التدريب للموظفين الجدد.
- صيانة وإدارة قوائم الجرد بدقة.
- تجديد المواد فيما يتعلق بجداول الإنتاج وطلبات العملاء.
- إنشاء وتخطيط وتنفيذ الدقة في ضوابط المخزون.
- تنظيم تخزين المنتجات النهائية.
- تنفيذ إجراءات ومعايير السلامة في جميع عمليات المستودعات.
صفات موظف المستودع الجيد
موظفو المستودع هم أساس أي عمل ناجح في المستودعات بشكل عام، فهم مسؤولون عن المخزون ويتعاملون مباشرة مع البضائع ورفوف التخزين، وكذلك استلام الشحنات وجرد المخزون والتعامل مع شركات شحن للماتجر الالكترونية .
والعديد من المهام الأخرى، فبدون عامل مستودع لن يتم تنظيم بضاعتك وبالتالي عملك، لذلك يجب التأني في اختيار موظفي المستودعات، وفيما يلي أهم صفات موظف المستودع الجيد:
1. القدرة على التواصل
يحتاج موظف المستودع الجيد أن يمتلك قدرة جيدة في التواصل، حيث أن وظائف التخزين تتطلب التواصل مع الأشخاص شخصيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الرسائل أو أي وسيلة أخرى يمكن للأشخاص التواصل معها.
2. مهارات الحاسوب والتكنولوجيا
بالنسبة إلى وظائف المستودعات حتى الأدوار الإدارية، يتوقع أصحاب العمل عمومًا أن يكون لديك فهم أساسي لكيفية استخدام الكمبيوتر، ومعرفة حول تطبيقات معينة مثل Microsoft Word و Excel و Spreadsheets.
يجب ألا تكون معالج كمبيوتر حتى تتمكن من أداء مهام التخزين بشكل فعال، ولكن يجب أن تعرف طريقك حول أجهزة الكمبيوتر والتكنولوجيا الحديثة المتاحة في الصناعة.
تشمل بعض الأدوات التكنولوجية التي يستخدمها مديرو الأدوات الآن أنظمة التحكم في المستودعات وأنظمة الانتقاء الموجهة بالصوت والضوء وأنظمة الباركود وبرامج الأمان والمعدات الآلية.
3. إتقان العمل الجماعي
تُعد القدرة على العمل في فريق أمرًا حيويًا في مهنة المستودعات، حيث يجب أن تكون موظف المستودع الجيد قادرًا على العمل مع الزملاء لإنجاز المهام.
4. القدرة على تحمل المسؤولية
هناك بعض الأشياء التي ستفعلها كعامل مستودع لذلك يجب أن يكون موظف المستودع الجيد يمكن الاعتماد عليه، وقادراً على تحمل المسؤولية، فصاحب العمل يحتاج إلى شخص يمكن أن يكون أكثر إنتاجية لشركته.
كيف تعزز من طاقة موظفي المستودع لديك
حتى تتمكن من الحفاظ على عملك جيداً وخاصة تنظيم المستودعات ستحتاج دوماً إلى محاولة تشجيع موظفي المستودع لديك وإدارتهم بشكل فعَّال، وفيما يلي أهم الطرق التي ستساعدك في تعزز من طاقة موظفي المستودع لديك:
1. تحفيز موظفي المستودع
أول خطوة في تعزز من طاقة موظفي المستودع لديك هو تحفيزهم، وذلك حتى تعزز من طاقتهم في العمل، الأمر الذي سينعكس إيجاباً على عمليات المستودع ومن ثَم أعمالك ككل، إلى جانب الحفاظ على أولئك الموظفين.
فإذا كانت معدلات دوران الموظفين مرتفعة لديك، فإن المستودعات لديك ستواجه عمليات توظيف وتدريب مستمرة للعاملين الجدد، الأمر الذي يستغرق وقتًا ويزيد من التكاليف الإجمالية للقوى العاملة في المستودعات، كما أنه قد لا يقدم الموظفون الجدد مساهمات قصوى للإنتاج، وبالتالي إعاقة إنتاجية المستودعات الإجمالية لديك
2. التعامل مع قضايا موظفي المستودع
حتى تتمكن من تعزيز من طاقة موظفي المستودع لديك والحفاظ عليهم وعلى إنتاجيتهم أيضاً ستحتاج إلى التعامل مع قضايا موظفي المستودع بشكل أكثر حكمة.
الأمر الذي سيجعلهم يثقون بك بشكل أكبر ويؤثر إيجاباً على حالتهم النفسية، مما يجعلهم يوقنون بأن حقوقهم لن تُسلب وإن هناك مَن يسمعهم، وسيضفي ذلك أثراً إيجابياً في إنتاجية المستودع الخاص بك ككل.
