لا يوجد شيء أفضل من البدء من الصفر، تصميم اول مستودع لك

لا يوجد شيء أفضل من البدء من الصفر.

توقيع عقد إيجار أول مستودع لك يوفر لك فرصة لبناء محرك تنفيذ الطلبات الخاص بك من الصفر.

إنه خطوة مثيرة نحو نمو الأعمال، ولكن الآن يأتي الجزء الصعب.

تمامًا مثل تأثيث منزل جديد، فإن استئجار مستودع يتطلب وقتًا وتخطيطًا لتحقيق أقصى استفادة من المساحة لتلبية احتياجات عملياتك اللوجستية.

ولكن من أين تبدأ؟ في هذا الدليل، سنستعرض ما يتطلبه الأمر لتصميم وتخطيط المستودع الخاص بك، والعمليات الأساسية التي يجب أن تكون على دراية بها أثناء عملية التصميم، وأفضل الممارسات لتحسين المستودع والمزيد.

أهمية تصميم وتخطيط المستودع

إعداد المستودع ليس مجرد تكديس المنتجات على الرفوف. يجب تصميم المستودع لتحسين التخزين وتسهيل عمليات التنفيذ.

الاستثمار في مستودع هو عملية كبيرة تتطلب تخطيط سلسلة التوريد، الميزانية، التمويل، وتنفيذ عمليات التنفيذ الداخلي.

جزء كبير من كفاءة مستودعك يعتمد على كيفية إعداد المستودع، لذا من الضروري تصميمه بشكل صحيح لضمان النجاح.

مستودعك يجب أن يعمل لصالحك

أولاً، يجب أن يسمح المستودع لك ولفريقك بتنفيذ الطلبات بكفاءة ودقة. ضع منتجاتك وتجربة العملاء في الاعتبار أثناء البحث وتصميم المستودع.

أثناء البحث عن مستودع جديد، ابحث عن مساحة تلبي احتياجاتك بالكامل، من الأرصفة إلى مساحة التخزين المثلى. سيساهم ذلك في جعل تدفق السلع سلسًا ويزيد من كفاءة المستودع.

عند تصميم المستودع بناءً على احتياجات علامتك التجارية، يمكنك التحكم في كيفية تخزين واختيار وتعبئة المنتجات بأقصى فعالية.

المعدات غير الضرورية قد تعيق العمل

بينما يمكن أن تساهم المعدات في تحسين الكفاءة، فإن وجود معدات أكثر من اللازم يمكن أن يشغل مساحة ويعقد الأمور إذا لم يتم استخدامها بشكل صحيح. وجود معدات زائدة عن الحاجة يعني أن مساحة المستودع قد تُهدر، مما يقلل من مساحة التخزين المتاحة ويعقد عمليات التنفيذ وتدريب الموظفين.

كما أن وجود فائض من المعدات قد يشكل خطرًا على سلامة الموظفين إذا كانت المساحة مزدحمة، أو لم تتم صيانة المعدات بشكل صحيح.

التدقيق في المستودع والمخزون يتطلب تنظيمًا

لكي يتمكن فريقك من إكمال عمليات تدقيق المستودع والمخزون، يجب أن يكون المستودع منظمًا ومرتبًا. إذا كانت المنتجات موزعة بشكل عشوائي في جميع أنحاء المستودع، فسوف تجد صعوبة في تتبع المخزون، مما يؤثر على كفاءة ودقة المستودع.

احرص على التنظيم من خلال إنشاء حلول لتخزين المستودعات مثل الأرفف والرفوف، وتخزين المنتجات في صناديق، ووضع علامات واضحة ودقيقة على المنتجات.

الخطوة الأولى لتصميم مستودعك

بمجرد العثور على المستودع المناسب، يُعد التخطيط وتصميم التخطيط أمرًا بالغ الأهمية لأنه سيؤثر على كفاءة سلسلة التوريد.

أربع عمليات أساسية يجب مراعاتها عند تصميم تخطيط المستودع

عند بدء بناء تخطيط مناسب للمستودع، ستحتاج إلى التركيز على الوظائف والكفاءة.

يجب أن تفكر في أكثر من مجرد كيفية استيعاب جميع المخزون المتاح، وأن تفكر في طرق لتحسين المساحة لتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.

قبل أن تبدأ في تصميم تخطيط المستودع، هناك أربع عمليات أساسية للتنفيذ يجب وضعها في الاعتبار:

1. استلام المخزون وتخزينه عملية استلام المخزون بشكل سيء يمكن أن تؤدي إلى مشاكل في التحكم بالمخزون وتكاليف تشغيلية عالية. بمجرد استلام المخزون الجديد، يجب على فريقك التحقق من كل شحنة والتأكد من تطابق الكميات وتكامل المنتجات.
2. تتبع المخزون بمجرد استلام المخزون، ستحتاج إلى نظام لتتبع المخزون المتاح للبيع. تتبع المخزون يدويًا قد يكون غير فعال ومكلف عندما يزيد حجم الطلبات. يجب استخدام برامج إدارة المخزون التي توفر نظرة شاملة في الوقت الفعلي لمستويات المخزون الحالية لضمان تلبية الطلبات وإعادة تعبئة المخزون عند الحاجة.
3. التقاط الطلبات من المخزون عملية اختيار المخزون تتطلب إعداد مستودع مناسب وتصميمًا فعالًا. فكر في كيفية توليد قوائم الانتقاء، والمسافة التي يحتاجها فريق الانتقاء للمشي، وطريقة تحديد موقع العناصر بسهولة.
4. عملية الشحن بمجرد تجهيز الطلبات، يأتي دور عملية الشحن. يجب أن تتأكد من أن جميع الطلبات يتم تحميلها وشحنها بدقة. يمكنك الاختيار بين شركات نقل محلية ودولية أو مزج بينهما بناءً على موقع المستودع والعملاء.

أفضل ممارسات لتصميم تخطيط المستودع

تصميم تخطيط المستودع يعتمد على نوع الأعمال، ولكن هناك ممارسات شائعة يجب مراعاتها في جميع الصناعات مثل:

1. رسم مسار العمل داخل المستودع
2. تحديد مواقع العمل بالمستودع
3. تحسين التخزين
4. استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS)
5. تحسين مناطق الالتقاط والتعبئة
6. جمع ملاحظات الموظفين لتحسين العمليات