كيفية التنبؤ وإدارة تقلبات الطلب الموسمي (+ أمثلة)

تقلبات الطلب الموسمي: المخاطر والتحديات

على الرغم من أن الطلب الموسمي قد يمثل فرصة لزيادة المبيعات، فإنه يمكن أن يسبب مشاكل للشركات غير المستعدة أو التي لا تعرف كيفية الاستعداد. بدايةً، قد تفوت الشركات فرص مبيعات قيمة إذا لم يكن لديها ما يكفي من المخزون لتلبية الطلب المتزايد.

للتعويض عن ذلك، قد تلجأ بعض الشركات إلى تخزين المنتجات في اللحظة الأخيرة، مما يزيد من خطر الإفراط في التخزين. بحلول الوقت الذي يصل فيه المخزون الإضافي، قد يبدأ الطلب في الانخفاض، مما يعني أنهم قد ينتهي بهم الأمر بكميات كبيرة من المنتجات غير المباعة. من ناحية أخرى، حتى إذا خططوا مسبقًا، قد يفرطون في التخزين إذا لم يتنبؤوا بشكل دقيق بكمية المخزون المطلوبة.

يمكن أن يساعد حل تخطيط المخزون الذي يوفر التحليل التاريخي وتوقعات المخزون في تجنب هذه المشاكل. ستساعد البيانات التاريخية في تحديد التوقيت المناسب وكمية المخزون المطلوبة، حتى تتمكن الشركات من إعادة الطلب بكميات كافية استعدادًا لزيادة الطلب.

التحديات اللوجستية المرتبطة بالطلب الموسمي

علاوة على ذلك، قد تواجه الشركات تحديات لوجستية مرتبطة بذروة الطلب الموسمي. قد لا يكون لديها القوى العاملة أو الموارد الكافية لتلبية جميع الطلبات الواردة خلال موسم الذروة. بالإضافة إلى ذلك، قد تكون خدمات الشحن أقل قدرة على التلبية بسبب الطلب المتزايد، مما يترك العديد من الشركات في حالة من البحث عن حلول بديلة لتوصيل طلبات العملاء.

في كلتا الحالتين، يمكن للشراكة مع شركة لوجستية طرف ثالث (3PL) مثل “Diggipacks” أن تساعد. يمكن للقوى العاملة المتمرسة لشركة 3PL أن تتولى عملية الإيفاء بالكامل نيابةً عنك، مما يجعلك لا تضطر إلى إدارة كل شيء بمفردك أو توظيف موظفين موسميين. بالإضافة إلى ذلك، ستضمن علاقاتهم القائمة مع خدمات الشحن الرائدة تلبية احتياجات التوصيل الخاصة بك حتى في موسم الشحن الذروة.

كيفية التنبؤ بالطلب الموسمي والتقدم في الأداء

التنبؤ الدقيق هو المفتاح للتغلب على الطلب الموسمي. نظرًا لأن ذروة الطلب الموسمي قابلة للتنبؤ إلى حد ما، فإن ذلك يجعل عملية التنبؤ أسهل وأكثر دقة. علاوةً على ذلك، تحتاج العلامات التجارية أيضًا إلى معرفة كيفية الاستفادة من بيانات التنبؤ حتى تتمكن من التخطيط بشكل مناسب.

كيفية التقدم في تلبية الطلب الموسمي

1. حدد الأهداف الموسمية

أولاً، عليك وضع أهداف للسنة بحيث يكون لديك خارطة طريق للأنماط الموسمية وتعرف مستويات المخزون التي يجب الحفاظ عليها خلال أوقات محددة. من المهم وضع الأهداف حتى تتمكن من تقييم الأداء ومقارنته مع حجم المبيعات الفعلي. بالإضافة إلى ذلك، سيسهل تحديد الأهداف التخطيط لتقويم مبيعات العام المقبل.

2. اجمع وادرس البيانات التاريخية ذات الصلة

أفضل طريقة لفهم موسمية علامتك التجارية وطلب المنتج خلال فترات مختلفة على مدار العام هي النظر إلى البيانات التاريخية. يمكنك تحديد الطلب المرتفع من خلال مراجعة مبيعات السنوات السابقة لتحديد الأوقات الأكثر شعبية للمبيعات وحجم الطلبات خلال تلك الفترات. سيساعد ذلك في ضمان وجود مخزون كافٍ لتلبية الطلبات ورضا العملاء.

3. استخدم رؤى المبيعات لتصنيف المنتجات

بعد ذلك، ألقِ نظرة على بيانات المبيعات التاريخية لتحديد أنماط الطلب ومعرفة كيفية تغير الطلب على المنتجات المختلفة على مدار العام. سيساعدك هذا في تحديد المنتجات الموسمية وكذلك فترات ذروة الطلب.

4. اتخاذ الإجراءات

الآن بعد أن أصبحت لديك بياناتك التاريخية وتحليلك الموسمي، يمكنك البدء في تنفيذ خطتك.

• تواصل مع الموردين: يجب أن تكون قادرًا على تقديم طلبات المخزون بسهولة والحصول على تحذيرات مسبقة إذا كانوا غير قادرين على تلبية الطلب المتزايد، حتى تتمكن من البحث عن حلول بديلة.
• راقب مستويات المخزون: احرص على معرفة كمية المخزون المتبقية، وما ستحتاج إلى إعادة طلبه، وتوقيت ذلك.
• تجنب الإفراط في التخزين: قد يكون الإفراط في التخزين مكلفًا وضارًا بأرباح شركتك. بدلاً من ذلك، فكر في طلب كميات أقل ولكن بشكل متكرر لتظل مرنًا وتعدل وفقًا للتغيرات في الطلب.

5. استخدام شركة لوجستية طرف ثالث (3PL)

استخدام حلول 3PL يمكن أن يحافظ على سير عملية إدارة الطلب. بدلاً من الاستثمار في موارد جديدة وقوى عاملة فقط لتلبية الاحتياجات الموسمية، يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لعملية الإيفاء بالكامل للخبراء. بالإضافة إلى ذلك، توفر حلول 3PL برامج قوية لتخطيط وإدارة المخزون يمكنك استخدامها لجمع وتحليل بياناتك لتحسين دقة التنبؤ.