تحتاج أي شركة تشتري المخزون وتحتفظ به لحين بيعه إلى حساب كمية الطلب الاقتصادية، والتي من خلالها ستتمكن من تقديم الطلبات بالمبالغ التي تناسب احتياجاتها على أفضل وجه ممكن. حيث تساعد كمية الطلب الاقتصادية في تحديد حجم الطلب المثالي، وبالتالي زيادة الأرباح التي تحققها الشركة. خاصة وأن الطلبات الكبيرة جداً تعني المزيد من الأموال المقيدة في نفقات المخزون والتخزين، وكذلك الطلبات القليلة تؤثر على تلبية طلبات العملاء بالسلب وهكذا.. وفي هذه المقالة سوف نتحدث عن كمية الطلب الاقتصادية بشيء من التفصيل، مع توضيح أبرز عيوب تلك الطريقة والمعادلة المستخدمة في حسابها.
ما هي كمية الطلب الاقتصادية؟
هي عملية حسابية تقوم بها الشركات لتحديد حجم الطلب المثالي لديها، مما يسمح لها بتلبية الطلب دون زيادة الإنفاق وتلك الطريقة تناسب مختلف الشركات بغض النظر عن نشاطها وحجمها.
أي أنه من خلال تلك الطريقة تتمكن أي شركة من تحديد الكمية المثالية للوحدات التي يجب عليها شراؤها لتلبية الطلب، مع تقليل تكاليف المخزون المختلفة.
لذا يقوم مديرو المخزون بحساب كمية الطلب الاقتصادية (EOQ) لتقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون وكذلك النفقات المنفقة على المخزون الزائد.
كما أن يؤثر تحديد كمية الطلب من الناحية الاقتصادية (EOQ) بشكل عام على المحصلة النهائية، ومن خلال أتمتة تلك العملية يمكن للشركات الحصول على أفضل القرارات حول الطلبات وإدارة المخزون.
فوائد استخدام كمية الطلب من الناحية الاقتصادية
تتمثل الفائدة الفائدة الرئيسية لاستخدام طريقة كمية الطلب الاقتصادية (EOQ) في تحسين الربحية بشكل واضح في الشركات، الأمر الذي يسهم في تحسين وضع الأعمال التجارية بشكل كبير.
وبجانب تحسين ربحية الشركات، هناك الكثير من الفوائد الأخرى التي يمكن أن تتمتع بها الشركات نظير استخدام تلك الطريقة. وفيما يلي أبرز تلك الفوائد:
1. تلبية الطلبات بشكل مُحسَّن
حيث تتضمن تلك الطريقة توافر المنتجات بالكميات المثلى التي يرغب بها العملاء، وبالتالي إمكانية بإخراج الطلب في الوقت المحدد.
مما يساعد في إبقاء العميل سعيدًا، وبالتالي تحسين تجربة العميل من خلال تلبية طلباته بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، مما يساعد في زيادة المبيعات.
2. تقليل المبالغة في الطلب
واحدة من أبرز فوائد كمية الطلب الاقتصادية (EOQ) هو دورها في تقليل الطلب الزائد أو المبالغة في الطلب، وتجنب تقييد الكثير من الأموال في المخزون.
تعرف علي : خطوات إدارة العمليات التجارية بنجاح
3. تقليل تقادم المخزون
تساعد تلك الطريقة أيضاً في تقليل المخزون المتقادم، لا سيما بالنسبة للشركات التي تحتفظ بمخزونات قابلة للتلف يمكن أن تؤدي إلى مخزون ميت وتحمل المزيد من التكاليف.
4. تحسين الكفاءة العامة للأعمال
وذلك من خلال الإدارة الفعالة للمخزون ومراقبته، وبالتالي امتلاك القدرة على اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً ومدعومة بالبيانات حول كمية المخزون التي تحتاج إلى طلبها وتخزينها.
5. خفض تكاليف التخزين
وذلك من خلال تحقيق التوافق بين الطلبات وحجم المخزون لديك، وبالتالي يكون هناك منتجات أقل لتخزينها مما يؤدي إلى خفض التكاليف المتعلقة بعملية التخزين.
6. الاستفادة من خصومات الكميات
حيث تساعدك تلك الطريقة في تحديد نقطة إعادة الطلب وعدد المرات التي تحتاج فيها إلى الطلب، وبالتالي تخطيط الطلبات الخاصة بك بشكل أفضل.
وكذلك امتلاك القدرة على تحديد الأوقات التي تحتاج فيها لإعادة الطلب، وبالتالي إمكانية الاستفادة بشكل أفضل من خصومات الكميات التي يقدمها الموردين
تعرف علي : ادارة الطلبات من ديجيباكس وأفضل برنامج ادارة الطلب
عيوب استخدام كمية الطلب الاقتصادية
على الرغم من الفوائد الضخمة التي تحققها استخدام طريقة كمية الطلب من الناحية الاقتصادية (EOQ)، إلا أن هناك بعض العيوب التي تشوب تلك الطريقة. وفيما يلي أبرز تلك العيوب:
- صعوبة استخدام طريقة كمية الطلب من الناحية الاقتصادية لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يفتقرون إلى مهارات الرياضيات، وذلك لأنه يحتاج بيانات مفصلة لحساب عدة أرقام، وكذلك فهماً شاملاً للجبر.
- استناد طريقة كمية الطلب من الناحية الاقتصادية على الافتراضات، حيث تفترض الطريقة وجود طلب ثابت على المنتجات.
- صعوبة استخدام طريقة كمية الطلب من الناحية الاقتصادية في فترات المواسم، لأن كمية الطلب تتغير فيه وتفترض تلك الطريقة ثبات كمية الطلب.
- عدم القدرة على استخدام طريقة كمية الطلب من الناحية الاقتصادية في حالة استخدام الأنظمة اليدوية، أو وجود المعلومات الضعيفة أو القديمة، حيث ستؤدي إلى حسابات غير دقيقة.
- لا يمكن استخدام طريقة كمية الطلب من الناحية الاقتصادية بالنسبة للشركات سريعة النمو، لأنها تفترض وجود احتياجات مخزون ثابتة.
معادلة وحساب كمية الطلب الاقتصادية
كما أشرنا، إن استخدام طريقة كمية الطلب الاقتصادية قد يكون معقداً بدرجة ما بالنسبة لأولئك الذين يفتقرون إلى مهارات الرياضيات وخاصة الجبر.
فيما عدا ذلك، يمكن بسهولة حسابه من خلال الاعتماد على المعادلة أو الصيغة الرياضية الخاصة بحساب كمية الطلب من الناحية الاقتصادية. وفيما يلي الصيغة الرياضية الخاصة بحسابها:
- كمية الطلب الاقتصادية = الجذر التربيعي لـ ( 2 * كمية الطلب السنوية * تكلفة الطلب / تكلفة الحيازة لكل وحدة سنوياً).
مثال على طريقة استخدام كمية الطلب الاقتصادية
لتوضيح كيفية استخدام معادلة وحساب كمية الطلب من الناحية الاقتصادية بشكل أفضل، سنعرض مثالاً رقمياً توضيحياً لكيفية الحساب وطريقة استخدام النموذج.
إذا كانت كمية الطلب في العام الماضي لشركة العاصمة هي 10 آلاف وحدة، وكانت تكلفة الطلب الخاصة بتلك الكمية هي 5 آلاف دولاراً أمريكياً.
كما بلغت تكلفة الحيازة لكل وحدة من كمية الطلب حوالي 3 دولارات أمريكية في السنة، فما هي كمية الطلب من الناحية الاقتصادية لتلك الشركة؟
الحل: سنقوم أولاً بتحديد المعطيات لدينا، ثم استخدامها للتعويض في المعادلة الخاصة بحساب كمية الطلب من الناحية الاقتصادية. حيث:
- كمية الطلب الاقتصادية = الجذر التربيعي لـ ( 2 * كمية الطلب السنوية * تكلفة الطلب / تكلفة الحيازة لكل وحدة سنوياً).
- كمية الطلب السنوية = 10000 وحدة.
- تكلفة الطلب = 5000$
- تكلفة الحيازة = 3$
- كمية الطلب الاقتصادية = الجذر التربيعي لـ ( 2 * 10000 * 5000 / 3) = 5774 وحدة.
وبالتالي فإن كمية الطلب من الناحية الاقتصادية لشركة العاصمة هو 5774 وحدة لكل طلب، وهذا يعادل تقريباً الطلب مرتين في السنة.
