هناك العديد من العوامل التي تؤثر على عملية حساب تكلفة الشحن، ويحتاج أصحاب المتاجر إلى حساب تكلفة الشحن بشكل دقيق، وذلك لأن أحد أكثر الأشياء التي يهتم بها المشترون هو الحصول على منتجاتهم بسهولة وفي الوقت المحدد وكذلك بتكاليف معقولة، فالكثير من المتسوقين يتخلون عن عربة التسوق لمجرد أن تكلفة الشحن الخاصة بهم كانت مبالغ فيها، لذلك فإن الحفاظ على تكاليف الشحن الخاصة بك تحت السيطرة أحد أهم العوامل في أي مشروع يوفر سلعاً وخدمات، لذا فأنت في حاجة لمعرفة كيفية حساب تكلفة الشحن وما هي أهم أنواع الحاويات وكيف تؤثر في حسابات التكاليف، وفي هذه المقالة سنوفر لكم كافة التفاصيل حول حساب تكاليف الشحن.
كيفية حساب تكلفة الشحن؟
إن حساب تكلفة الشحن يعني معرفة ما سيتكبده الشخص حتى يرسل بضاعة أو منتجات معينة لشخص آخر، ويحتاج أصحاب المتاجر والتجار أن بحساب تكلفة الشحن بدقة.
وهناك عدد من العوامل الهامة التي تؤثر على تكاليف الشحن، والتي يجب وضعها في الاعتبار قبل أن تبدأ في حساب تكاليف الشحن، وفيما يلي أهم تلك العوامل والتي من خلالها ستتمكن من حساب تكاليف الشحن بدقة:
1. أبعاد العبوة
تستخدم جميع شركات توصيل الكبرى تقنية تسعير تسمى الوزن الحجمي DIM لحساب معدلات الشحن، ويأخذ الوزن البعدي في الاعتبار حجم الطرد لتحديد تكلفة الشحن.
يتم حساب الوزن الحجمي DIM بضرب الطول والعرض والارتفاع للحزمة أو حجم الصندوق، ثم القسمة على مقسوم DIM القياسي، وتحسب شركات الشحن مثل FedEx رسوم الشحن بناءً على أيهما أكبر الوزن البعدي أم الوزن الفعلي
2. وزن العبوة
وزن العبوة هو مقدار ثقل العناصر المتضمنة في العبوة نفسها، وهي يمثل الوزن الفعلي للعناصر الموجودة في العبوة، وهي أحد أهم الطرق التي يتم الاعتماد عليها في حساب تكلفة الشحن، وكلما وكانت العبوة أثقل وأكبر زادت تكلفة الشحن.
3. وجهة الشحن
وعند الربط مع شركات الشحن نجد استخدامها مناطق الشحن في حساب تكاليف الشحن،حيث تقيس مناطق الشحن المسافة بين نقطة منشأ الحزمة ووجهتها. وكقاعدة عامة، كلما كانت منطقة الشحن بعيدة كلما زادت تكلفة شحن الطرد.
4. قيمة العناصر المشحونة
ثالث أهم العوامل التي تؤثر على حساب تكلفة الشحن هو مدى قيمة وأهمية العناصر المشحونة، فإذا كنت تقوم بشحن منتجات عالية القيمة، فقد ترغب في تأمين شحناتك.
يوفر تأمين الشحن إمكانية سداد قيمة العناصر المشحونة في حالة ما إذا تم فقد أو سرقة أو تلف العناصر الخاصة بهم أثناء عملية الشحن، وفي حين أن هذه الخدمة مفيدة، إلا أنها تؤدي إلى زيادة إلى تكلفة الشحن الخاصة بك بشكل كبير.
5. مواعيد التسليم
يمكن أن تؤثر مواعيد التسليم في حساب تكاليف الشحن، حيث أنه كلما كان الشحن أسرع أو في نفس اليوم كلما ارتفعت تكاليف الشحن.
ففي بعد الأحيان لضمان سرعة وصول الشحن إليك يتم الاعتماد على الشحن الجوي مثلا وبالتالي تزداد تكلفة الشحن.
كيف يتم تقليل الوزن الحجمي لتقليل تكاليف الشحن؟
كما أشرنا، الوزن الحجمي هو أحد أنواع الأحجام التي يتم الاعتماد عليها في حساب تكلفة الشحن، والمقصود به تحديد حجم الطرد من خلال ضرب الطول والعرض والارتفاع للحزمة ثم القسمة على مقسوم DIM القياسي.
ويمكن من خلال تقليل الوزن الحجمي أن نقلل من تكاليف الشحن، وذلك من خلال الطريقة التي يتم من خلالها تغليف المنتجات نفسها، حيث تقوم شركة الشحن بإعادة تغليف العناصر المشحونة بالكراتين صاحبة الحجم المناسب لها.
وهذا يعني ترتيب وتغليف تلك البضائع بالشكل الذي يجعلها لا تأخذ حيزاً كبيراً، وبالتالي تجنب دفع تكاليف شحن إضافية، لذلك عند حساب تكاليف الشحن يجب مراعاة الوزن الحجمي للشحنة ومحاولة تقليله قدر الإمكان.
ما أنواع الحاويات وكيف تؤثر في حساب تكلفة الشحن البحري؟
تؤثر الحاويات بشكل كبير في حساب تكلفة الشحن، خاصة وأن الحاويات على الأغلب تكون مصنوعة من الحديد مع تبطينها بالخشب مع عدد من المواد الأخرى العازلة للحرارة.
وتختلف حاويات الشحن البحري من حيث الحجم والطبيعة والغرض المخصصة له، وفيما يلي أهم أنواع الحاويات وفقاً لحجمها وطبيعة بضائعها:
- الحاويات الجافة، وهي أحد الأنواع التي يتم استخدامها في شحن البضائع الجافة كالألعاب والملابس، والتي تسمح بنقل وزن يصل إلى طناً.
- الحاويات المبردة، والتي تتشابه بدرجة كبيرة مع الحاويات الجافة، ولكنها تختلف في طبيعتها من الداخل كما أنها تستخدم في نقل البضائع الحساسة لدرجة الحرارة مثل الأدوية والأطعمة وغيرها..
- الحاويات ذات السقف المفتوح، والتي يتم تصنيعها واستخدامها بشكل خاص مع البضائع المرتفعة التي يصعب وضعها في حاويات مغلقة، حيث يتم إدخال المنتجات فيها بشكل رأسي.
وهناك أنواع أخرى من حاويات الشحن البحري التي تؤثر في حساب تكلفة الشحن بخلاف الحاويات التي ذكرناها في الجزء السابق، وأهمها:
- حاويات LCL، والتي يتم فيها الشحن بأقل من حمولة الحاوية الكاملة، وبالتالي يتم احتساب التكلفة بناءاً على المساحة المشغولة فقط، وهي مناسبة للبضائع الصغيرة.
- حاويات FCL، والتي يتم فيها الشحن بالحمولة الكاملة للحاوية، ولا يتم وضع أي منتجات لتاجر آخر بها، ويتحمل تكلفتها كاملة التاجر الذي يستخدمها.
- حاوية الرورو، وهي يتم استخدامها بشكل خاص مع نوع معين من البضائع التي تحتاج لطبيعة خاصة، مثل شحن السيارات والمركبات.
وكل تلك الأنواع تؤثر في حساب تكلفة الشحن، لذلك قبل أن تختار واحدة منهم تحقق من تكلفة كل واحدة منهم واحرص على اختيار الحاوية المناسبة لبضائعك وللتكلفة التي يمكنك أن تتحملها أيضاً.
