تلعب المحاسبة الإدارية دوراً أساسياً في مختلف الأنشطة التجارية، والتي من خلالها يتمكن أصحاب الأنشطة التجارية المختلفة من اتخاذ القرارات المناسبة. وذلك بالاعتماد على المعلومات والبيانات الدقيقة التي توفرها، والتي من خلالها تتمكن الشركة من تحديد عدد الطلبات الموجودة ومقدار النقد المتاح. وغيرها من الأمور الهامة الأخرى المتعلقة بالوضع المالي للشركة، كما أنها تزود أصحاب الأعمال بتقارير حول تلك البيانات والتي يتم إعدادها بشكل شهري أو أسبوعي. وفي هذه المقالة سنعرض لك ماهية المحاسبة الإدارية، وأهمية المحاسبة الإدارية بشكل عام لأي نشاط تجاري قائم.
ما المقصود بالمحاسبة الإدارية؟
هي عملية إعداد التقارير والحسابات المتعلقة بالنشاط التجاري القائم، والتي من خلالها يتم توفير معلومات دقيقة وذات صلة حول الوضع المالي للشركة.
ومن خلال تلك البيانات يتمكن أصحاب الشركات من اتخاذ القرارات المناسبة لأعمالهم، ويتم إجراء تلك التقارير على أساس أسبوعي أو شهري بحيث توضح:
- إيرادات المبيعات المتولدة.
- الحسابات الدائنة.
- عدد الطلبات الموجودة.
- مقدار النقد المتاح
- حسابات القبض.
- الديون المستحقة.
- المواد الخام.
- المخزون.
ما هي أساليب المحاسبة الإدارية؟
تتعدد الأساليب التي يمكن استخدامها في المحاسبة الإدارية بشكل عام، وفيما يلي سنعرض لك بعض أهم تلك الأساليب الفعّالة بالنسبة للأنشطة التجارية المختلفة:
- أسلوب حساب التكاليف الهامشية، والذي يساعد الأنشطة التجارية في تحسين إنتاجها من خلال وفورات الحجم.
- أسلوب الميزانية الرأسمالية، والتي يتم من خلالها تحليل التدفقات الداخلة والخارجة للمؤسسة لتحديد ما إذا كان العائد المتوقع يلبي معيارًا محددًا.
- وكذلك أسلوب تقييم المخزون، والذي يتم من خلاله التركيز على قيمة المخزون غير المباع أو المواد غير المستخدمة في وقت إعداد البيانات المالية. وبالتالي مساعدة الشركات في:
- تحديد نسبة دوران مخزون المنظمة.
- التأثير على قرارات الشراء.
- تقييم تكلفة البضائع المباعة (COGS) والربحية.
- أسلوب تكلفة المنتج، والذي يتم من خلاله حساب التكاليف المتكبدة لإنشاء منتج ما واستخدام تلك البيانات في تخطيط مجموعة متنوعة من استراتيجيات الأعمال ومنها:
- تحديد أسعار المنتجات.
- تطوير الحملات الترويجية.
- أسلوب تحليل الاتجاه، والذي يتم من خلاله جمع تكاليف المنتج أو الإيرادات من فترات زمنية متعددة وتحليل المعلومات، وذلك بهدف:
- تحديد الأنماط القابلة للتنفيذ.
- تحليل مقدار التغيير ونسبة التغيير من فترة إلى أخرى.
- تحديد المجالات داخل المنظمة التي تعمل بشكل جيد والمناطق التي لا تعمل بشكل جيد.
- توفير أدلة قيمة تساعد في اتخاذ قرارات أفضل بشأن النشاط التجاري في المستقبل.
تعرف علي : خطوات إدارة العمليات التجارية بنجاح
ما أهمية المحاسبة الإدارية للنشاط التجاري؟
تؤثر المحاسبة الإدارية بشكل كبير على مختلف الأنشطة التجارية، خاصة وأنها واحدة من أكثر الأدوات القيمة أثناء العمل والتي من خلالها تساعد الشركات على اتخاذ القرارات الحاسمة. وفيما يلي عدد من النقاط التي توضح بالتفصيل أهمية المحاسبة الإدارية للنشاط التجاري:
تحديد المنتجات المربحة
تساعد المحاسبة الإدارية في توفير البيانات والإحصاءات المناسبة حول المنتجات التي يمكن للشركة أو النشاط التجاري العمل بها في مشروعها.
وبالتالي إمكانية تحديد المنتجات المربحة والغير مربحة بالنسبة لهذا النشاط التجاري، لذا فهي أداة مهمة قبل أن تقوم باختيار المنتجات التي ستعمل بها في نشاطك التجاري.
المساعدة في توقع المستقبل
حيث تساعد البيانات التي توفرها تلك المحاسبة وكذلك التحليلات التي تقوم بها في صياغة الاتجاهات المستقبلية في الأعمال التجارية التي تساهم في تطويرها.
التخطيط الفعّال لإطلاق منتجات جديدة
إذا كنت تخطط لإطلاق منتجات جديدة فإن المحاسبة الإدارية تكون أكثر أهمية في تلك الخطوة، حيث أنها ستساعدك في التخطيط الفعّال لإطلاق تلك المنتجات.
حيث أنها ستكون أداة مفيدة خلال كافة مراحل إطلاق المنتجات، بداية من تنفيذ المنتج نفسه، وحتى تقديم تحليل مفصل لقدرات الإنتاج.
وذلك الأمر ضروري وهام للأنشطة التجارية المختلفة، خاصة تلك الجديدة في المجال، والذي سيساعدها في معرفة المبلغ الذي ستتحمله مقابل إطلاق منتج جديد.
كما أنها ستمكن الشركات من تحديد جدوى العمل في هذا المنتج، وتتحقق من أن كميات المنتج الذي ستصنعه وأرباحه ستكون مجدية أم لا.
المساعدة على فهم متطلبات التوظيف
يمكن أن تساعدك الإحصاءات والتقارير التي توفرها لك المحاسبة الإدارية في فهم متطلبات التوظيف في النشاط التجاري الخاص بك.
حيثأنها ستساعدك في اتخاذ القرار المناسب بشأن تعيين موظفين جدد وتحديد الأجور الخاصة بهم أيضاً، وذلك من خلال توضيح:
- المبلغ الذي يمكنك إنفاقه على التوظيف.
- العوائد التي يمكنك توقعها لاستثمارك في الموظفين.
التنبؤ بالتدفقات النقدية بشكل أقرب للدقة
يمكن أن تساعد المحاسبة الإدارية الشركات في تقدير التدفقات النقدية وتأثيرها على أعمالهم، وذلك من خلال إنشاء الميزانيات والتنبؤات والاتجاهات المختلفة.
والتي يمكن للمديرين استخدامها بعد ذلك ليكونوا على دراية أفضل عندما يتعلق الأمر بتحديد كيفية تخصيص الأموال والموارد لتوليد نمو الإيرادات المطلوب.
المساعدة في فهم التباينات في الأداء
المقصود من فهم تباينات الأداء في الأعمال هو معرفة الفروق بين ما تم توقعه وما تم تحقيقه فعلياً، ويمكن أن تساعد المحاسبة الإدارية في تحديد تلك التباينات بشكل دقيق وإدارتها جيداً.
تعرف علي : كيفية بناء هوية العلامة التجارية من خلال طرق التغليف
ما هي خصائص المحاسبة الإدارية؟
يتسم هذا النوع من المحاسبة بمجموعة من السمات والخصائص الأساسية، والتي تميزها وتبرز أهيمتها بالنسبة للأعمال أو الأنشطة التجارية المختلفة. وفيما يلي أهم الخصائص التي تتمتع بها:
- توفير المعلومات والبيانات المالية للمديرين التنفيذيين، وذلك بالشكل الذي يسمح لمختلف مستويات الإدارة بمراجعة السياسات واتخاذ القرارات المناسبة في ضوء تحليل تلك البيانات.
- تحليل السبب والنتيجة، ففي حالة وجود خسائر فإنها تتولى فحص أسباب تلك الخسائر وكذلك في حالة الربح فإنها تقوم بفحص المتغيرات التي تؤثر على الربح أيضاً وتحاول الاستفادة منها لتعظيم الربحية.
- استخلاص استنتاجات مناسبة حول تأثير الخسائر أو الأرباح على الوضع المالي للشركة.
- استخدام الأساليب والمفاهيم الخاصة لجعل البيانات المحاسبية أكثر قابلية للاستخدام وفائدة للإدارة، مما يساعدها في اتخاذ القرارات المستنيرة بشكل أفضل.
- صناعة القرار وذلك من خلال تقديم البيانات ذات الصلة للإدارة من أجل اتخاذ قرارات مهمة، وهذا بالاعتماد على تحليل البيانات مع محاولة التنبؤ بالتأثيرات المستقبلية.
تعرف علي : ضريبة القيمة المضافة المستردة
ما الفرق بين المحاسبة المالية والإدارية؟
يخلط الكثيرون بين المحاسبة المالية والإدارية، ولكن كلا المصطلحين مختلفين تماماً عن بعضهما البعض من حيث الأهداف الخاصة بكل منهما. وفيما يلي عدد من النقاط التي توضح الفرق بين المحاسبة المالية والإدارية:
- المحاسبة المالية تركز على تقديم البيانات المفيدة للمستخدمين من خارج الشركة، أما الإدارية فتركز على تقديم البيانات المفيدة للمستخدمين داخل الشركة.
- المحاسبة المالية تركز في الأساس على البيانات التاريخية فقط، أما الإدارية فتركز على البيانات التاريخية والمستقبلية معاً.
- تستخدم المحاسبة المالية نظام القيد المزدوج في تسجيل البيانات، أما الإدارية فتعتمد على الأساليب المحاسبية الأخرى القائمة على الرياضيات والإحصاء.
- تخضع البيانات الخاصة بالمحاسبة المالية إلى الفحص من قِبل جهات خارجية، أما بيانات المحاسبة الإدارية فيتم فحصها من قِبل جهات داخل الشركة.
