يجب على أصحاب الأعمال والمستودعات أن يكونوا على معرفة تامة بكافة اشتراطات السلامة في المخازن، خاصة أن المخازن والمستودعات تكتسب أهمية كبيرة، فهي خاصة أنها تقوم وتتولى بعدد كبير من المهام المختلفة، فهي ليست مجرد مكان لتخزين البضائع أو تكديسها، بل أنها بمثابة مؤسسة ضخمة تتحمل مسؤولية الحفظ الآمن للبضائع، كما أن ادارة المستودعات والمخازن أيضاً هي التي تتيح لرجال الأعمال الاستمرار في الإنتاج على مدار العام وبيع منتجاتهم متى كان هناك طلب كافٍ، مع كل ذلك هناك عدد من اشتراطات السلامة في المخازن التي يجب مراعاتها والالتزام بها أيضاً، حيث يمكن أن تكون المستودعات خطرة، لذلك يجب ضمان بيئة آمنة هناك، فمن المهم أن تظل مطلعًا على الأسباب الأكثر شيوعًا لحوادث المستودعات، وعلى وجه الخصوص، كيف يمكنك منعها، وهذا هو موضوع مقالنا اليوم والذي سنتعرف فيه على أهم مسببات الحوادث في المستودعات وطرق الوقاية.
اشتراطات السلامة في المخازن
إن اشتراطات السلامة في المخازن هي تلك المتطلبات التي تم تحديدها لغرض الحد من المخاطر، خاصة وأن أماكن التخزين المختلفة تتضمن كميات ضخمة من المواد والمعدات والتي يُقدَّر ثمنها بأموال كبيرة.
لذلك لابد من تأمينها والتأكيد على سلامتها وسلامة العاملين فيها أيضاً، وهناك عدد من اشتراطات السلامة في المخازن الواجب إتباعها في المستودعات وأماكن التخزين.
وتنقسم اشتراطات السلامة في المخازن إلى قسمين:
1. اشتراطات السلامة في المخازن المتعلقة بإنشاء المخازن
وفيما يلي أهم النقاط المتعلقة بـ اشتراطات السلامة في المخازن عند إنشاء المخازن:
- إنشاء المستودعات والمخازن من مواد غير قابلة للاشتعال واتباع طرق التخزين في المستودعات بطريقة صحيحة.
- وجود أكثر من مخرج للمستودع أو المخزن.
- توفير إضاءة مناسبة وكذلك فتحات تهوية طبيعية بجانب فتحات التهوية في الأسقف والأرضية، والفتحات السفلية أعلى مستوى الحاجز الأرضي .
- تركيب جميع التوصيلات والتجهيزات الكهربائية داخل المخازن وفقاً للمواصفات الفنية التي تضمن سلامة المخازن من أخطار الحريق.
- توفير سكينة كهرباء خارجية لفصل الكهرباء عند إنتهاء الدوام، وكذلك في حالة نشوب الحرائق.
- تجهيز المخازن والمستودعات بأجهزة إنذار وحريق ونظام مراقبة كامل.
- تصميم الأسوار الأسوار الخارجية المحيطة بالمخازن بالارتفاع المناسب، مما يضمن صعوبة تسلقها.
- وجود أرضيات مناسبة لطبيعة المعدات المستخدمة في شركات نقل وتخزين المواد.
- تقسيم المخازن ذات المساحات الكبيرة إلى وحدات صغيرة ، مع عمل فواصل مقاومة للنيران.
2. اشتراطات السلامة في المخازن المتعلقة بعمليات التخزين
وفيما يلي أهم النقاط المتعلقة بـ اشتراطات السلامة في المخازن عند التخزين:
- تصنيف المواد والعناصر المخزنة وفقاً لتصنيفها وخصائصها.
- ضرورة تنفيذ كافة الاشتراطات الخاصة بعمليات تخزين المنتجات وفقاً لطبيعة كل نوع.
- التعرف على الوسائل المتاحة والمناسبة لمكافحة حدوث حرائق.
- الترتيب الجيد للعناصر عند تخزينها، والالتزام بالمكان المناسب لكل نوع أو تصنيف معين.
- تجنب ارتفاع رصة البضائع إلى مستوى السقف، بحيث يكون هناك مسافة بين الرصة وارتفاع السقف لا تقل عن 3 أقدام.
- عدم وضع البضائع المراد تخزينها على الأرض مباشرة ورصها في الأرفف أو الأماكن الخاصة بها، وذلك لمنع تعرضها للتلف أو تعثر أحد العاملين بها.
- منع التدخين والإقامة داخل المخازن.
- إتباع كافة الأسس والقواعد العلمية في عمليات تسليم وتسلم المواد الواردة، مما يحافظ عليها ضد التلف أو الضياع والفقدان.
- منع دخول غير المختصين والعاملين إلى المخازن، مع وضع النظام المناسب وفرض الرقابة الصارمة على عملية الدخول والخروج من المخازن.
- الاهتمام بالتنظيف الدوري والتخلص من نفايات التخزين للحد من حدوث أية إصابات أو أضرار، وكذلك الحفاظ على محيط العمل من أية نفايات قابلة للاشتعال بشكل سريع.
- توفير سلالم آمنة لاستخدامها في رص البضائع، أو الاعتماد على الأنظمة الآلية كما سنشير لاحقاً.
السلامة في المخازن
ضمان السلامة في المخازن أمر لا غنى عنه، خاصة وأن المخازن هي الامكان الذي يحتوي على ما يقرب من نصف رأس مال الشركة أو المؤسسة، حيث أنها تتضمن المواد الخام، والمعدات، وكذلك البضائع الجاهزة للتوزيع والتصدير، لذلك فالحفاظ عليها أمر في غاية الأهمية.
فأية خسائر حادثة في المخازن يمكن أن ينتج عنها خسائر جسيمة، ولهذا السبب يجب التأكد من تطبيق اشتراطات السلامة في المخازن، مما يضمن تحقيق السلامة في المخازن، وبالتالي حمايتها من مخاطر عديدة، كالحرائق، السطو، أو التلف.
كما أن الحفاظ على السلامة في المخازن لا يتضمن سلامة ما تحتويه من عناصر فقط، بل أيضاً سلامة العاملين هناك، والتي لا تقل أهمية أبداً عن سلامة العناصر بل يمكن أن تفوقها أيضاً، فبجانب اشتراطات السلامة في المخازن، هناك أيضاً عدد من التعليمات الخاصة بالصحة المهنية للمخازن.
تعليمات السلامة والصحة المهنية للمخازن
وللحفاظ على سلامة العاملين بالمستودعات وكذلك سلامة العناصر الموجودة بها، هناك عدد من تعليمات السلامة والصحة المهنية للمخازن الواجب إتباعها، وفيما يلي أهمها:
- التأكد من أن المستودع الخاص بك جيد التهوية.
- تنفيذ إجراءات الإغلاق المناسبة.
- إغلاق أبواب رصيف التحميل المكشوفة أو المفتوحة وأي منطقة يمكن أن يسقط فيها الموظف أكثر من أربعة أقدام.
- تنظيف الأرضيات والممرات والأسطح من أي مخاطر قد تسبب التعثر أو الانزلاق أو السقوط.
- تدريب الموظفين على كيفية العمل بأمان في كل من الأجواء الساخنة والباردة.
- تعليم الموظفين الجدد بيئة العمل المناسبة للاستخدام العام والمهام المحددة.
- التأكد من حصول الموظفين الذين يؤدون مهام بدنية على فترات راحة دورية.
- تناسب ممارسات العمل مع المدة التي يستغرقها الموظف أو العامل نفسه لإنهاء ذلك العمل.
أهم مسببات الحوادث في المخازن
بعدما تعرفنا على اشتراطات السلامة في المخازن، وكذلك أهم تعليمات السلامة والصحة المهنية للمخازن، سنعرض لكم الآن أهم مسببات الحوادث في المخازن وكيف يمكنك تجنبها قدر الإمكان للحفاظ على سلامة مستودعك والعاملين بداخله:
مشكلات السقوط
أحد أكبر مسببات الحوادث في المخازن أو المستودعات هي السقوط، حيث ما يقرب من نصف إصابات السقوط في مكان العمل تحدث من ارتفاع 15 قدمًا أو أقل.
ولتجنب هذه المشكلة من الضروري منع الموظفين من تسلق السلالم لاختيار العناصر، واستبدالها بالأنظمة الآلية أو الرافعة الشوكية، وهي أحد أهم العناصر التي تركز عليها اشتراطات السلامة في المخازن.
الانزلاق على الأرضيات
يمكن أن يتسبب الانزلاق البسيط في أرضية المستودع الرطبة في إحداث الكثير من الضرر، وهذا السبب الرئيسي لإصابات مكان العمل، ولكن هناك عدد من الطرق المختلفة للمساعدة في منع حوادث الانزلاق، وأهمها:
- التأكد من أن المستودع الخاص بك منظم جيدًا.
- ملء الشقوق الموجودة على الأرض حتى لا تشكل خطرًا على التعثر.
- تطبيق سياسة جيدة لتنظيف الانسكابات.
مشكلات الحركة
ينشأ عدد كبير من الإصابات الجسدية من مشاكل الحركة، بما في ذلك الحركة المتكررة وعدم رفع الأشياء بشكل صحيح، ولكن هناك الكثير من الحلول المريحة التي يمكن أن تدعم الموظفين، مثل أتمتة المستودعات للمهام الأساسية المتكررة التي غالبًا ما تسبب أكبر قدر من الضرر.
المواد السامة والضارة
الضرر الذي يمكن أن تحدثه المواد الضارة مثل حامض التآكل واسع النطاق، لذلك من الضروري التأكد من أن موظفيك لديهم معدات واقية مناسبة، مثل القفازات.
بجانب ضرورة التحقق من أن الغرف التي يتم فيها استخدام المواد الضارة جيدة التهوية، وكذلك يجب التأكد من وجود عمليات محددة مطبقة للتعامل مع أي شيء سام.
كما يجب تدريب الموظفين والعاملين بشكل جيد على كيفية التصرف بسرعة في حالة وقوع حادث تسمم، مع توفير الإسعافات الأولية الضرورية في تلك الحالات، وذلك ما أكدت عليه اشتراطات السلامة في المخازن.
الطاقة الخطرة
ونقصد بالطاقة الخطرة الطاقة التي يمكن أن تصدر عن الآلات، والتي يمكن أن تتسبب في موت العاملين، وأسهل طريقة لضمان عدم حدوث ذلك هي استخدام نظام قفل بحيث يمكن للمعدات إطلاق الطاقة فقط عندما يكون القيام بذلك آمنًا.
الآليات الثقيلة
تمثل الرافعات الشوكية على وجه الخصوص احتمالًا خطيرًا للحوادث وتتسبب في الكثير من الإصابات كل عام، ولكن يُعد التدريب المناسب للموظفين أمرًا ضروريًا لتفادي تلك المشكلات.
كما أن ضمان صيانة جميع الآلات الثقيلة في المستودع الخاص بك بشكل جيد أمر في غاية الأهمية، وقد أشرنا في جزء اشتراطات السلامة في المخازن إلى ذلك
وهذا كله ليس فقط لحياة الموظفين، بل أيضاً لحياة الآلة نفسها والحفاظ على عمرها الافتراضي، وحتى لا تسبب لك في الكثير من الأعطال التي تعطلك عن العمل، فتتكبد خسائر جسيمة.
حوادث السير
في المستودع ، يمكن أن يتسبب شخص ما يحمل أشياء تسير في مسار شخص آخر، في إحداث إصابات متعددة، ويمكن التصدي لذلك من خلال التأكد من وجود إشارات في المناطق التي تكون خطرة على العاملين الذين يسيرون على أقدامهم فيه، والتي يمكن أن تكون خطرة عليهم، ويمكنك أيضاً التفكير في الحواجز والمتاريس.
دليل السلامة في المخازن
تحتوي المستودعات على العديد من المخاطر والفرص للحوادث والإصابات، وتتغير مخاطر المستودعات من لحظة إلى أخرى، اعتمادًا على المهام التي يؤديها الموظفون والمعدات التي يستخدمونها، وكذلك المواد التي يتعاملون معها.
ونظرًا لأن كل نشاط تقريبًا في المستودع يمكن أن ينطوي عليه عدد من المخاطر أو الحوادث، فيجب على الموظفين فهم المخاطر والاحتياطات، مع ضرورة مراعاة اشتراطات السلامة في المخازن.
حتى يكون المستودع الخاص بك متوافقًا مع اشتراطات السلامة في المخازن، وفيما يلي أهم النقاط في دليل السلامة في المخازن:
- إمداد الموظفين بمعدات الحماية الشخصية (PPE).
- تدريب الموظفين على كيفية العناية بمعدات الوقاية الشخصية الخاصة بهم.
- تثبيت نظام منع السقوط، مثل الدرابزين و شبكات الأمان.
- تدريب واعتماد مشغلي الرافعات الشوكية
- وضع إجراءات تشغيل آمنة
- الاحتفاظ بورقة أمان بيانات المواد (MSDS)
- تدريب الموظفين على مخاطر المواد الكيميائية وكيفية تخزينها بشكل صحيح
- تأمين قاطعات دائرة الأعطال الأرضية.
- تنفيذ برنامج موصل تأريض المعدات مضمون.
- وضع نظام حريق وتدريب العاملين على كيفية التعامل في حالة نشوب حرائق.
- قواعد المشي وأسطح العمل.
- وضع اللوائح التي تنظم اختيار واستخدام معدات الحماية الشخصية.
- تعيين قواعد مناولة المواد والتخزين.
الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن والمستودعات
بعدما تعرَّفنا على اشتراطات السلامة في المخازن، وعرضنا دليل السلامة وأهم مسببات الحوادث وطرق الوقاية منها، لعلك تتساءل ماذا يمكن أن يحدث إذا لم يتم الالتزام بـ اشتراطات السلامة في المخازن أو ما هي الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن والمستودعات؟
وفي حقيقة الأمر سينتج عن عدم مراعاة اشتراطات السلامة في المخازن أو الاهتمام بالمخازن والمستودعات العديد من الآُار السلبية، التي يمكنها أن تكبدك تكاليف ضخمة أنت في غنى عنها، وفيما يلي سنعرض لكم أبرز الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن والمستودعات:
- حدوث زيادة ضخمة في الأعباء الإدارية ذات العلاقة بعمليات التخزين في المستودعات والتأمين على المواد المخزنة.
- ارتفاع الاحتمالات الخاصة بحدوث الاختلاس والسرقة.
- ارتفاع حالات تلف المخزون أو فساده.
- توقف عمليات الإنتاج بشكل مفاجئ ومتكرر بسبب انتهاء المخزون وعدم وجود تأمين لها في الوقت المناسب.
- حدوث زيادة ملحوظة في المواد الراكدة والاصناف المختلفة.
- انخفاض أرصدة المخزون بشكل يستدعي الطلب بشكل متكرر على العناصر.
- زيادة المخاطر والحوادث داخل المستودع.
- إهدار الطاقات وحدوث هالك كبير.
